Hur man bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande

Om du inte använder, eller inte vill använda en massutskick som Mailchimp, kan du göra kraftfulla interaktiva e-postmeddelanden själv med minimal ansträngning. Om du marknadsför eller marknadsför något kan att lägga till en undersökning, frågesport eller ett beställningsformulär i ett e-postmeddelande vara ett mycket effektivt sätt att uppmuntra användaren till handling. Den här handledningen kommer att visa dig hur du bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande.

Hur man bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande

Storskaliga posttjänster som Mailchimp har sina egna formulär som du kan bädda in om du använder deras tjänst. Om du inte använder Mailchimp eller andra e-posttjänster kan du göra ungefär samma sak själv i din egen e-post.

Google Formulär växer i popularitet eftersom de är mycket kraftfulla och väldigt genomtänkta. De är gratis att använda och har några fantastiska mönster och sammanställer alla resultat automatiskt åt dig. När det gäller marknadsföring blir det inte mycket enklare än så här!

Bädda in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande

Jag kommer att använda Gmail som e-post men du kan använda vilken e-postklient som helst för att skicka enkäten. Du kan skicka det inbäddat i e-postmeddelandet eller som en länk. Du kan bara bädda in Google-formuläret i Gmail men kan skicka länken med vilken e-postklient som helst.

Ett enkelt sätt att komma runt detta är att skicka dokumentet direkt till din Gmail-adress och vidarebefordra det till din arbetsgrupp, Outlook eller e-postgrupper därifrån. Du kan också lägga upp formuläret på dina sociala mediekonton för maximal exponering.

Att skapa ett Google-formulär är väldigt enkelt.

  1. Öppna din Google Drive och logga in.

  2. Välj Ny uppe till vänster.

  3. Välj Google Form.

Du bör se ett nytt fönster med ett tomt formulär redo att fyllas i. Ge det en titel, lägg till dina frågor och använd designverktygen i den lilla menyn till höger för att få det att se ut som du vill ha det. Du kan till och med lägga till bilder och videor med hjälp av verktygsfältet till höger på skärmen.

Välj färgpaletten uppe till höger för att ändra tema, lägg till din logotyp som en rubrik och ändra typsnittsstilen. Det tar inte lång tid att anpassa formuläret så att det passar ditt varumärke eller ser ut precis som du vill. Använd sedan den lilla ögonikonen för att förhandsgranska ditt formulär så att du kan se om det behöver justeras.

När du är klar väljer du kuggikonen högst upp och markerar rutan bredvid Samla e-postadresser. Du kan också anpassa andra funktioner i formuläret från popup-fönstret Inställningar. Du kanske också vill aktivera "Se översiktsdiagram och textsvar så att du snabbt kan se svaren som folk gav." Välj Spara när du är klar.

Välj nu knappen Skicka uppe till höger i huvudformulärfönstret. Detta tar upp popup-fönstret Skicka formulär. Här konfigurerar du e-postmeddelandet runt formuläret så att det ser bra ut, innehåller en effektiv uppmaning och får folk att fylla i det. Se till att markera rutan 'Inkludera formulär i e-post' för att bädda in formuläret i e-postmeddelandet.

Allt du behöver göra nu är att lägga till mottagarens e-postadress och trycka på Skicka. Du kommer att bli tillfrågad om du vill kunna se svaren. Ett Google-kalkylark skapas på din Drive som samlar alla svar på ditt formulär så att du kan kontrollera det.

Du kan också få e-postmeddelanden som berättar när någon har fyllt i formuläret. Det meddelandet berättar inte vad de svarade, bara att de svarade.

Dela ett Google-formulär på sociala medier

Förutom att bädda in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande kan du också dela det via sociala medier. Om du marknadsför ett företag eller ett företag vill du ha så mycket exponering som möjligt så det här är ett måste. Det är också väldigt enkelt att göra.

Skapa ditt formulär enligt ovan men istället för att markera rutan "Inkludera formuläret i e-post", lämnar du det tomt. Du väljer sedan Facebook och eller Twitter från de grå ikonerna i rutan Skicka formulär för att lägga till formuläret i dessa nätverk.

Om du vill dela det någon annanstans, hämta länken från fliken i rutan Skicka formulär och posta länken överallt där du vill att formuläret ska visas. Den kommer bara att visas som en länk men öppnar formuläret i sin egen webbläsarsida och sammanställer svaren på samma sätt som mejlet.

Google-formulär passar samma form som Google Sheets och Slides. Den är enkel att använda men kraftfull i sitt utförande. Det fungerar också sömlöst med andra Google-produkter för att ge enkel användning och gör att alla kan marknadsföra sitt företag på verkligt effektiva sätt. Så länge du kan komma med en intressant frågesport eller enkät och övertyga folk att svara, är resten enkelt!

Hämta länken till ditt Google-formulär

Det kanske mest användbara att veta är hur man får länken till Google Form. Detta gör det möjligt att dela eller bädda in dokumentet nästan var som helst.

För att få länken; följ samma instruktioner som ovan för att skicka det i ett e-postmeddelande:

  1. När du trycker på knappen "Skicka" navigerar du till alternativet "Skicka via" på skärmen.

  2. Tryck på inbäddningsalternativet () Finns i den övre högra sidan av alternativmenyn

  3. Klicka på Kopiera eller använd tangentbordskommandot Ctrl + C eller Cmd + C (Mac) efter att du har markerat

  4. Använd Ctrl + V eller Cmd + V (Mac) för att klistra in det i önskat innehåll

Att få länken är superenkelt och det är ett fantastiskt enkelt sätt att dela ditt Google-formulär.

Åtkomst till svaren

När ditt Google-formulär har skickats kan du alltid logga in igen för att kontrollera svaren. Genom att öppna formuläret, navigera till toppen av sidan med alternativen: "Frågor" och "Svar. Om du använder den här enkäten eller för din elevs läxor, kanske du vill kontrollera "Svaren" regelbundet.

När alla har skickat in sina svar eller du har nått en deadline måste du stänga formuläret. Följ samma instruktioner ovan, stäng helt enkelt av knappen "Acceptera svar" (från grönt till grått). Detta kommer att säkerställa att du kan gå tillbaka till formuläret vid ett senare tillfälle, men ingen kommer att skicka in svar när du har gjort detta.