Länk- och transponeringsfunktionerna i Excel utesluter varandra. Detta betyder att transponerade celler inte fungerar som länkar på ditt ark. Med andra ord, alla ändringar du gör i originalcellerna återspeglas inte i den transponerade kopian.
Men dina projekt kräver ofta att du både transponerar och länkar cellerna/kolumnen. Så finns det något sätt att använda båda funktionerna? Naturligtvis finns det, och vi kommer att presentera fyra olika metoder för att göra det.
Det är säkert att säga att dessa knep är en del av mellanliggande Excel-kunskap, men om du följer stegen till ett T, kommer det inte att finnas några försök och misstag även om du är en nybörjare.
Problemet med att klistra in
För den här artikelns syften, låt oss anta att du vill överföra kolumner till samma ark. Så vad gör du? Välj kolumnerna, tryck på Ctrl + C (Cmd + C på en Mac) och välj destinationen för att klistra in. Klicka sedan på alternativet Klistra in, välj Klistra in special och markera rutan framför Transponera.
Men så fort du kryssar i rutan blir Paste Link nedtonad. Lyckligtvis finns det några formler och knep som hjälper dig att komma runt det här problemet. Låt oss ta en titt på dem.
TRANSPOSE – Matrisformel
Den största fördelen med denna formel är att du inte behöver manuellt dra och släppa cellerna. Det kommer dock med vissa nackdelar. Storleken är till exempel inte lätt att ändra, vilket innebär att du måste använda formeln igen om källcellsintervallet ändras.
Liknande problem gäller dock för andra matrisformler, och den här hjälper dig att lösa länktransponeringsproblemet ganska snabbt.
Steg 1
Kopiera cellerna och klicka på den övre vänstra cellen i området där du vill klistra in cellerna. Tryck på Ctrl + Alt + V för att komma åt fönstret Klistra in special. Du kan också göra det från Excel-verktygsfältet.
Steg 2
När du kommer åt fönstret, markera Format under Klistra in, välj Transponera längst ned till höger och klicka på OK. Den här åtgärden överför bara formateringen, inte värdena, och det finns två anledningar till att du behöver göra detta. Först känner du till det transponerade cellintervallet. För det andra behåller du det ursprungliga cellformatet.
Steg 3
Hela inklistringsområdet måste väljas och du kan göra detta efter att du klistrat in format. Skriv nu =TRANSPOSERA (‘Original Range’) och tryck på Ctrl + Shift + Enter.
Notera: Det är viktigt att trycka på Enter tillsammans med Ctrl och Shift. Annars känner inte programmet igen kommandot korrekt och det genererar automatiskt krulliga parenteser.
Länka och transponera – manuell metod
Ja, Excel handlar om automatisering och att använda funktioner för att göra cell- och kolumnmanipulation enklare. Men om du har att göra med ett ganska litet cellområde är manuell länkning och transponering ofta den snabbaste lösningen. Visserligen finns det dock utrymme för fel om man inte är tillräckligt försiktig.
Steg 1
Välj dina celler och kopiera/klistra in dem med alternativet Klistra in special. Den här gången markerar du inte rutan framför Transpose och du lämnar alternativ under Klistra in som standard.
Steg 2
Klicka på knappen Klistra in länk längst ner till vänster så klistras din data in i form av länkar.
Steg 3
Här kommer det svåra. Du måste manuellt dra och släppa celler i det nya området. Samtidigt måste du vara noga med att byta rader och kolumner.
OFFSET Formel
Detta är ett av de mest kraftfulla verktygen för att klistra in celler, länka och transponera dem. Men det kanske inte är lätt om du är ny på Excel, så vi kommer att försöka göra stegen så tydliga som möjligt.
Steg 1
Du måste förbereda siffrorna till vänster och överst. Till exempel, om det finns tre rader använder du 0-2 och om det finns två kolumner använder du 0-1. Metoden är det totala antalet rader och kolumner minus 1.
Steg 2
Därefter måste du hitta och definiera bascellen. Denna cell ska förbli intakt när du kopierar/klistrar in och det är därför du använder speciella symboler för cellen. Låt oss säga att bascellen är B2: du måste infoga dollartecknet för att peka ut denna cell. Det ska se ut så här i formeln: =OFFSET($B$2.
Steg 3
Nu måste du definiera avståndet (i rader) mellan bascellen och målcellen. Detta antal måste öka när du flyttar formeln till höger. Av denna anledning bör det inte finnas något dollartecken framför funktionskolumnen. Istället fixas den första raden med dollartecknet.
Till exempel, om funktionen finns i kolumn F, ska funktionen se ut så här: =OFFSET($B$2, F$1.
Steg 4
Liksom rader måste kolumner också öka efter att du länkar och transponerar. Du använder också dollartecknet för att fixa en kolumn men låter raderna öka. För att göra detta tydligt är det bäst att hänvisa till exemplet som kan se ut så här: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Hur man Excel i Excel
Förutom den givna metoden finns det också verktyg från tredje part som du kan använda för att länka och överföra. Och om de givna metoderna inte ger tillfredsställande resultat, kan det vara bäst att använda ett sådant verktyg.
Har du använt någon av dessa transponerings-/länkappar för att utföra den här operationen i Excel? Blev du nöjd med resultatet? Dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.