Att bemästra Excel tar mycket tid och ansträngning. Om du inte är en expert kan det vara en skrämmande process att ta reda på de avancerade funktionerna. Tyvärr är inte alla kommandon tydligt synliga i gränssnittet.
Att ta bort dolda rader är ett perfekt exempel. I de äldre versionerna av Excel var detta inte ens möjligt. Tack och lov beslutade Microsoft att lägga till den i versioner 2007 och nyare. Hur det fungerar är ändå ett mysterium för många.
Det finns två sätt att ta bort dolda rader i Excel. Låt oss gå igenom dem.
Använda funktionen Inspektera dokument
Funktionen Document Inspector är tillgänglig i Excel, Word, PowerPoint och Visio. Det är det bästa sättet att avslöja och ta bort alla dolda data som kan finnas i ett dokument. Detta är användbart när du måste dela dokument med andra och vill försäkra dig om att det inte finns några överraskningar i dokumentet.
I Excel är det ett enkelt jobb att ta bort dolda rader och kolumner. Här är vad du måste göra:
- Öppna arbetsboken du vill använda och gå till Fil.
- Klicka nu på Info.
- Klicka sedan på Kontrollera om det finns problem knappen och välj sedan Inspektera dokumentet.
- Inom Dokumentinspektör dialogrutan, se till att Dolda rader och kolumner väljs och klicka sedan Inspektera.
- De Dokumentinspektör kommer att visa dig en rapport som visar dig om det finns några dolda rader och kolumner. Om det finns, gå till Ta bort alla, Klicka sedan Annullera.
Ta bort dolda rader i tidigare versioner av Excel
Den här funktionen finns på samma plats i Excel 2013 och 2016. Gränssnittet för 2010 års version ser lite annorlunda ut, men vägen till Document Inspector är densamma. Om du använder Excel 2007 kan du hitta det här alternativet genom att klicka på Kontor knappen och går sedan till Förbered > Inspektera dokument.
Det är ingen skillnad på själva funktionen, så detta kommer att se till att det inte finns några dolda rader och kolumner oavsett din version av Excel.
Använda VBA-kod för att ta bort dolda rader
Detta är en mycket bekväm metod om du bara behöver ta bort dolda rader och kolumner från ett ark istället för en hel arbetsbok. Det kanske inte är lika kapabelt som funktionen Inspektera dokument, men det är ett väldigt enkelt och snabbt sätt att ta bort rader från ett kalkylblad. Så här gör du:
- Öppna Excel-filen och tryck Alt + F11 för att öppna VBA Editor.
- Gå nu till Infoga > Modul.
- När modulfönstret dyker upp, klistra in följande kod i det:
För lp = 256 Till 1 Steg -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Nästa För lp = 65536 Till 1 Steg -1 If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else Nästa Avsluta SubSub deletehidden()
- Tryck sedan på F5 för att köra koden.
Detta tar bort alla dolda rader och kolumner från arket du arbetar med. Om det inte finns många av dem kan du upprepa den här processen för att rensa hela arbetsboken från dem på nolltid.
Det enda problemet som kan uppstå är om det finns några formler i de dolda raderna och kolumnerna. Om de påverkar data i ett ark, kan radering av dem göra att vissa av funktionerna inte fungerar korrekt, och du kan sluta med några felaktiga beräkningar.
Använda programvara från tredje part
Det finns en mängd olika tredjepartslösningar som kan hjälpa dig att ta bort dolda rader och kolumner på ett ögonblick. De fungerar vanligtvis som en förlängning av Excel och lägger till fler alternativ i verktygsfältet. Bortsett från detta erbjuder de också ytterligare funktioner som kan vara svåra att hitta, till exempel:
- Kryssrutor för batchborttagning
- Alternativknappar för batchradering
- Ta bort tomma rader,
- Batch radera alla makron
De kan visa sig vara mycket användbara om du är en tung Excel-användare och letar efter snabba lösningar på de vanliga problemen som Microsoft ännu inte har åtgärdat ordentligt.
Det sista ordet
Det faktum att Excel är utrustad med möjligheten att upptäcka och ta bort dolda rader och kolumner gör det mycket bekvämare att använda. Tack vare Document Inspector behöver du inte oroa dig för dold information.
Om du tycker att kodning är kul är det en bekvämare lösning att köra VBA-kod, vilket du kan göra även om du inte har någon erfarenhet av kodning. Allt du behöver göra är att klippa och klistra in de rätta kommandona.
Slutligen kan du välja en tredjepartslösning som hjälper dig att få ut det mesta av Excel. De kan vara en bra uppgradering av programvaran och göra den mycket enklare att använda.