Om du är en dataentusiast har du förmodligen behövt analysera massor av data som sträcker sig över hundratals eller till och med tusentals rader. Men när datavolymen ökar kan det vara en uppförsbacke att jämföra information i din arbetsbok eller hålla reda på alla nya rubriker och datatitlar. Men det är precis därför Microsoft har kommit med funktionen för datafrysning.
Som namnet antyder håller frysning rader eller kolumner med data på plats när du bläddrar igenom ditt kalkylblad. Detta hjälper dig att komma ihåg exakt vilken typ av data en given rad eller kolumn innehåller. Det fungerar ungefär som att använda nålar eller häftklamrar för att hålla stora pappersbuntar på ett ordnat, organiserat sätt.
Hur man fryser en enstaka rad i Excel
Låt oss först se hur du kan frysa en enda rad med data. Detta är vanligtvis den översta raden i din arbetsbok.
- Öppna Excel-kalkylbladet och välj den rad du vill frysa. För att göra det måste du välja radnumret längst till vänster. Alternativt, klicka på valfri cell längs raden och tryck sedan på "Skift" och mellanslagstangenten.
- Klicka på fliken "Visa" högst upp och välj kommandot "Freeze Panes". Detta skapar en rullgardinsmeny.
- Välj "Freeze Top Row" bland alternativen i listan. Detta kommer att frysa den första raden, oavsett vilken rad du för närvarande har valt.
När en rad har frysts infogar Excel automatiskt en tunn grå linje under den.
Om du istället vill frysa den första kolumnen är processen ungefär densamma. Den enda skillnaden är att den här gången måste du välja kommandot "Freeze First Column" i rullgardinsmenyn längst upp.
Hur man fryser flera rader
I vissa fall kanske du vill låsa flera rader samtidigt. Så här gör du:
- Välj raden omedelbart under raderna du vill låsa. Som tidigare, klicka på valfri cell i raden och tryck på "Shift" och mellanslagstangenten kommer att göra susen.
- Klicka på fliken "Visa" högst upp och välj kommandot "Freeze Panes".
- Från den resulterande rullgardinsmenyn väljer du kommandot "Freeze Panes". I de senaste MS Excel-versionerna tar det här alternativet översta platsen på rullgardinsmenyn.
Återigen, Excel infogar automatiskt en tunn linje för att visa var den frusna rutan börjar.
Hur man låser upp rutor
Ibland kan du frysa en rad oavsiktligt. Eller så kanske du vill låsa upp alla rader och återställa kalkylbladet till dess normala vy. Att göra så,
- Navigera till "Visa" och välj sedan "Freeze Panes."
- Klicka på "Lås upp fönster."
Ytterligare vanliga frågor
Jag kan inte se alternativet "Freeze Panes". Vad är problemet?
När du har arbetat med ett stort kalkylblad ett tag, är det möjligt att förlora koll på ändringar du har gjort i ditt dokument över tid. Om alternativet "Freeze Panes" inte är tillgängligt kan det bero på att det kan finnas rutor som redan är frusna. Välj i så fall "Unfreeze Panes" för att börja om.
Finns det alternativ till frysning?
Frysning kan vara till stor hjälp när man analyserar stora databitar, men det finns en hake. Du kan inte frysa rader eller kolumner i mitten av ett kalkylblad. Av denna anledning är det viktigt att bekanta dig med andra visningsalternativ. I synnerhet kanske du vill jämföra olika delar av din arbetsbok, inklusive avsnitt i mitten av dokumentet. Det finns två alternativ:
1) Öppna ett nytt fönster för den aktuella arbetsboken
Excel är utrustat för att öppna så många fönster du vill för en enda arbetsbok. För att öppna ett nytt fönster, klicka på "Visa" och välj "Nytt fönster". Du kan sedan minimera måtten på fönstren eller flytta runt dem som du vill.
2) Dela upp ett arbetsblad
Den delade funktionen låter dig dela upp ditt kalkylblad i flera rutor som rullar separat. Så här utför du den här funktionen.
• Markera cellen där du vill dela upp ditt kalkylblad.
• Navigera till "Visa" och välj sedan kommandot "Dela".
Arbetsbladet kommer att delas upp i flera rutor. Var och en rullar separat från de andra, så att du kan granska olika delar av ditt dokument utan att behöva öppna flera fönster.
Att frysa flera rader eller kolumner är en enkel process, och med lite övning kan du låsa valfritt antal rader. Har du stött på några fel när du försökte frysa flera rader i dina dokument? Har du några fryshack att dela med dig av? Låt oss engagera oss i kommentarerna.