Excel-kalkylblad är ett av de bästa sätten att lagra och analysera data. Kalkylblad kan bestå av celler med en kombination av siffror och text. För att förstå dina data mer kan du behöva skilja cellerna åt med text.
I den här artikeln visar vi dig hur du väljer ett cellintervall och använder sedan COUNTIF-funktionen för att räkna cellerna med text. Dessutom kan du lära dig hur du hittar specifik, duplicerad och färgad text i ditt kalkylark.
Hur man räknar celler med text i Excel på en Windows-dator
Så här räknar du cellerna i ditt kalkylark med text via din Windows-dator:
- Klicka på en tom cell i ditt kalkylblad för att infoga formeln.
- Skriv i den tomma cellen "
=COUNTIF (intervall, kriterier)”. Denna formel är till för att räkna antalet celler med text i dem inom ett cellintervall.
- I "intervall" anger du det cellintervall du vill kontrollera. Ange den första och sista cellen separerade med ett kolon. Till exempel, för att räkna cellerna A2 till A9 skulle du ange "
A2:A9”.
- I "kriterier" anger du "*". Detta räknar antalet celler med text i intervallet. Den fullständiga formeln ska se ut som "
=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.
- Tryck nu på enter- eller returtangenten för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelcellen.
Hur man räknar celler med text i Excel på en Mac
Stegen för att räkna cellerna med text i ditt kalkylblad via macOS är desamma som med Excel för Windows:
- Starta Excel och öppna sedan kalkylbladet du vill analysera.
- Välj en tom cell i kalkylbladet för att ange formeln.
- I den tomma cellen skriv "
=COUNTIF (intervall, kriterier)”. Denna formel räknar antalet celler med text inom ett cellintervall. - I "intervall" anger du det cellområde du vill titta på. Ange den första och sista cellen dividerad med ett kolon. Till exempel, för att räkna celler B2 till B10 skulle du ange "
B2:B10”. - I "kriterier" anger du "*". Detta räknar antalet celler med text i intervallet. Till exempel bör din fullständiga formel se ut som "
=COUNTIF (B2:B10, “*”)”. - Tryck på retur- eller enter-tangenten på ditt tangentbord för att tillämpa formeln. Resultatet visas i den valda cellen.
Hur man räknar celler med text i Excel 365
För att räkna cellerna med text i ditt kalkylblad med Excel 365, skulle du använda samma COUNTIF-funktion som används i Excel för Windows och macOS. Här är hur:
- Öppna Excel-kalkylbladet du vill granska.
- Klicka på en tom cell för att skriva formeln.
- I den tomma cellen skriver du: "
=COUNTIF (intervall, kriterier)”. Denna formel kommer att räkna antalet celler med text i dem inom ett specificerat cellintervall. - I "intervall" anger du det cellområde du vill titta på. Ange den första och sista cellen separerade med ett kolon. Till exempel, för att räkna cellerna C2 till C11 anger du "
C2:C1”. - I "kriterier" anger du "*". Detta räknar antalet celler med text i intervallet. Till exempel bör din fullständiga formel se ut ungefär som "
=COUNTIF (C2:C11, “*”)”. - Tryck nu på enter- eller returtangenten för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelcellen.
Hur man räknar celler med text i Excel på iPhone-appen
Så här räknar du antalet celler i ditt kalkylark med text i dem med hjälp av Excel-appen via iPhone:
- Öppna kalkylbladet du vill arbeta med genom att trycka på "Öppna" för att visa dina sparade kalkylblad, tryck sedan på filen för att öppna den.
- Dubbelklicka på en tom cell i kalkylarket för att ange COUNTIF-formeln. Eller så kan du trycka länge på en tom cell och sedan trycka på "Redigera" från popup-menyn.
- I den tomma celltypen "
=COUNTIF (intervall, kriterier)”. Denna formel kommer att räkna antalet celler som innehåller text i ett cellintervall.
- För "intervall" skriv det cellintervall du vill räkna. Ange den första och sista cellen separerade med ett kolon. För att räkna cellerna D2 till D12 anger du "
D2:D12”.
- För "kriterier" skriv "*". Detta räknar antalet celler med text i intervallet. Den fullständiga formeln bör se ut ungefär så här: "
=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.
- Tryck nu på enter eller returtangenten för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelcellen.
Hur man räknar celler med text i Excel på Android-appen
Så här räknar du antalet celler med text i ditt kalkylark med hjälp av Excel-appen via din Android-enhet:
- Öppna kalkylarket du vill granska genom att trycka på "Öppna" för att se dina sparade kalkylblad, tryck sedan på filen för att öppna den.
- Dubbelklicka på en tom cell för att ange COUNTIF-formeln. Alternativt, tryck länge på en tom cell och tryck sedan på "Redigera" från popup-menyn.
- I den tomma cellen anger du "
=COUNTIF (intervall, kriterier)”. Denna formel räknar antalet celler med text inom ett cellintervall.
- I "intervall" anger du det cellintervall du vill räkna. Ange den första och sista cellen separerade med ett kolon. För att räkna cellerna E2 till E12 anger du "
E2: E12”.
- För "kriterier" skriv "*". Detta räknar antalet celler med text i det angivna intervallet. Din fullständiga formel bör se ut ungefär så här: "
=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.
- Tryck nu på enter eller returtangenten för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelcellen.
Hur man räknar celler med specifik text i Excel
Genom att använda "COUNTIF"-funktionen kan vi räkna antalet celler med specifik text. I det här exemplet letar vi efter hur många gånger ordet "Excel" förekommer i ett specifikt cellintervall:
- Öppna kalkylbladet i Excel som du vill granska.
- Klicka på en tom cell för att skriva formeln.
- I den tomma cellen skriv "
=COUNTIF (intervall, kriterier)”. Denna formel kommer att räkna antalet celler som innehåller specifik text inom ett cellintervall.
- För "intervall" anger du det cellintervall du vill räkna. Ange den första och sista cellen separerade med ett kolon. För att räkna cellerna A2 till A20 anger du "
A2: A20”.
- För "kriterier" skriv "Excel." Detta räknar antalet celler med "Excel" i det angivna intervallet. Din formel bör se ut ungefär som "
=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.
Hur man räknar celler med dubbletttext i Excel
I följande exempel letar vi efter dubbletter av elevbetyg. Vårt kalkylblad är uppställt enligt följande:
- Kolumn A – listar våra elever A2:A10
- Kolumn B – listar varje elevs betyg (A, B eller C)
- Kolumn D – listar tillgängliga betyg. D2 för "As", D3 för "Bs" och D4 för "Cs."
- Kolumn E – listar antalet för varje betyg.
Räkna celler med dubbletttext inklusive första instans
För att räkna antalet celler i ditt kalkylblad med instanser av betyget "A", "B" eller "C" – inklusive den första instansen – skriv in följande formler:
- För fall av betyg "A", klicka på cell E2 och skriv formel "
=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.
- För fall av betyg "B", klicka på cell E3 och skriv formeln "
=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.
- För fall av betyg "C", klicka på cell E4 och skriv formeln "
=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.
Nu har du antalet dubbletter av betyg inklusive den första instansen som anges i kolumn "E."
Räkna celler med duplicerad text exklusive första instans
För att räkna antalet celler i ditt kalkylblad med instanser av betyget "A", "B" eller "C" – exklusive den första instansen – skriv in följande formler:
- För instanser av betyg "A" exklusive den första instansen, klicka på cell E2 och skriv formeln "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.
- För instanser av betyget "B" exklusive den första instansen, klicka på cell E3 och skriv formeln "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1".
- För instanser av betyget "C" exklusive den första instansen, klicka på cell E4 och skriv formeln "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.
Nu har du antalet dubbletter av betyg exklusive den första instansen som anges i kolumn "E."
Hur man räknar celler med färgtext i Excel
Excel har ingen formel för att räkna celler baserat på deras textfärg. För att komma runt detta, filtrera resultaten och räkna sedan. Här är hur:
- Öppna kalkylbladet du vill analysera.
- Högerklicka på en cell med texten för den färg du vill räkna.
- Välj "Filter" och sedan "Filter efter vald cells teckensnittsfärg" för att filtrera cellerna med den valda textfärgen.
- Be sedan Excel att räkna ditt dataintervall. Om din text är listad från cell B2 till B20 anger du följande formel: "
=DELTOTAL (B2 : B20)”.
När du trycker på "Enter" för att tillämpa filtret kommer Excel bara att visa cellerna som innehåller den färgen och dölja de återstående värdena.
Funktionen "SUBTOTAL" kommer att exkludera värdena i de dolda raderna och returnerar därför endast räkningen för den valda textfärgen.
Hitta cellerna med text
Excel-applikationen gör ett bra jobb med att lagra dina data och underlätta analys. Den hanterar text såväl som siffror.
Dess över fyrahundra funktioner inkluderar "COUNTIF"-funktionen. Den här funktionen är användbar för att hitta summan av celler som innehåller specifik information som celler med text, och antalet förekomster för specifik text.
Kunde du ta reda på vad du behövde veta om dina kalkylbladsdata? Hur användbart tycker du att Excel generellt sett? Dela dina åsikter i kommentarsfältet nedan.