Vissa Gmail-användare kan behöva spara sekundära säkerhetskopior av sina viktigaste e-postmeddelanden. Gmail innehåller dock inga inbyggda alternativ för att exportera utvalda e-postmeddelanden som textfiler (TXT) eller något annat filformat för den delen. Det låter dig arkivera meddelanden, men om du faktiskt behöver hitta dessa meddelanden igen senare, blir arkivet fast och värdelöst ganska snabbt. Ändå kan du fortfarande spara Gmail-meddelanden som textdokument med några lösningar. Så här kan du exportera Gmail-e-postmeddelanden till textfilformatet (TXT).
Kopiera och klistra in Gmail-e-postmeddelanden i Anteckningar
Ett av de mer uppenbara sätten att exportera e-postmeddelanden till TXT-formatet är helt enkelt att kopiera och klistra in dem. Det här är ett snabbt och enkelt sätt att spara e-postmeddelanden som textdokument, och det är ganska idiotsäkert, eftersom du förmodligen har kopierat och klistrat in text en miljon gånger nu. Öppna först ett Gmail-meddelande och markera sedan all text med markören. Tryck på snabbtangenten Ctrl + C för att kopiera e-postmeddelandet till Windows urklipp.
Klicka sedan på Cortana-knappen i aktivitetsfältet i Windows 10 för att öppna den appen. Ange "Anteckningar" i sökrutan och välj sedan att öppna Anteckningar. Tryck på snabbtangenten Ctrl + V för att klistra in e-postmeddelandet i Anteckningar. Klick Fil och klicka sedan Spara, ange en titel för TXT-dokumentet och tryck på Spara knapp.
Öppna e-postmeddelanden i Google Dokument
Ett Google+-konto med Google Drive och Dokument gör att du kan spara Gmail-meddelanden som TXT-dokument utan att kopiera och klistra in dem. Du kan spara Gmail-e-postmeddelanden som PDF-dokument och öppna dem i Google Dokument. Sedan kan du ladda ner e-postmeddelandet från Dokument som en TXT-fil. Så här kan du ladda ner Gmail-meddelanden från Dokument.
- Skapa först ett Google-konto på den här sidan om det behövs.
- Öppna ett Gmail-e-postmeddelande som du vill spara som en textfil.
- tryck på Skriv ut alla knappen längst upp till höger i e-postmeddelandet.
- De Skriv ut alla knappen öppnar utskriftsfönstret som visas direkt nedan. Klicka på Förändra knappen för att öppna Välj en destination fönster.
- Välj Spara tillGoogle Drive och tryck på Spara knapp.
- Öppna din Google Drive molnlagring. Nu kommer det att innehålla en PDF-kopia av det sparade e-postmeddelandet.
- Högerklicka på PDF-filen för e-post och välj Öppna med och välj sedan Google Dokument. Det kommer att öppna e-postmeddelandets text i Google Dokument som visas nedan.
- Nu kan du klicka Fil och då Ladda ner som och välj Oformaterad text (.TXT). Det kommer att spara Gmail-e-postmeddelandet till din standardnedladdningsmapp som ett textdokument (TXT). Därifrån kan du flytta den till vilken mapp du vill, precis som du skulle göra med alla andra filer.
Spara Gmail-e-postmeddelanden som PDF-filer och konvertera dem till textdokument
Alternativt kan du istället konvertera dina sparade Gmail-e-post-PDF-filer till TXT-dokument. Det finns gott om programvarupaket från tredje part och webbappar med vilka du kan konvertera PDF-filer till TXT. Så här kan du konvertera Gmail PDF-filer till textdokument med webbappen PDF till TXT.
- Öppna ett e-postmeddelande i Gmail som du behöver spara som ett textdokument.
- tryck på Skriv ut alla för att öppna utskriftsfönstret igen.
- Klicka på Förändra och välj sedan Spara som PDF alternativ.
- tryck på Spara knappen för att öppna Spara som fönster.
- Välj sedan en mapp att spara PDF-filen i och tryck på Spara knapp.
- Öppna sedan den här webbappen på webbplatsen Online2PDF i din webbläsare.
- tryck på Välj knappen på PDF till TXT-sidan. Välj sedan den nyligen sparade PDF-filen för e-post.
- tryck på Konvertera knappen för att konvertera PDF-dokumentet till TXT-format. Textkopian av e-postmeddelandet sparas automatiskt i din standardmapp för nedladdning.
Öppna Gmail-e-postmeddelanden i e-postklientprogramvaran
Du kan öppna e-postmeddelanden från olika webbmailkonton i separata e-postklientprogrampaket. Vissa klientprogram gör det också möjligt för dig att exportera, eller spara, e-postmeddelanden som TXT-filer. Således kan du öppna dina Gmail-meddelanden i e-postklientprogramvara och sedan exportera dem därifrån som textdokument. Så här kan du exportera Gmail-meddelanden till filformatet vanlig text med gratisprogrammet Thunderbird e-postklient.
- Tryck först på Gratis nedladdning knappen på den här sidan för att spara Thunderbirds installationsprogram till Windows. Gå igenom Thunderbirds installationsguide för att lägga till e-postklientprogramvaran till Windows.
- Öppna sedan Gmail, klicka på inställningar knappen och välj inställningar.
- Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP och välj Aktivera IMAP alternativ.
- tryck på Spara ändringar knapp.
- Öppna Thunderbird och ange dina Gmail-e-postkontodetaljer i fönstret Mail Account Setup.
- Välj IMAP (mappalternativ) inställning i kontoinställningsfönstret. Ange sedan värdnamnet för din Gmail-server manuellt.
- När du har angett alla nödvändiga uppgifter kan du trycka på a Skapa konto knapp. Sedan kan du öppna dina Gmail-e-postmeddelanden i Thunderbird.
- Klicka på Ladda ner nu knappen på den här webbsidan för att lägga till tillägget ImportExportTools till Thunderbird.
- Klick Verktyg, sedan Tillägg, och då Installera i Thunderbird. Välj sedan ImportExportTools XPI för att installera tillägget och starta om Thunderbird.
- Därefter kan du högerklicka på Thunderbird-inkorgen och välja ImportExportTools följd av Exportera alla meddelanden i mappen och välj Oformaterad text för att exportera dina Gmail-e-postmeddelanden i Thunderbird som TXT-filer.
Så det finns olika sätt att exportera dina Gmail-e-postmeddelanden som TXT-filer genom att använda Google Drive, Dokument, PDF till TXT-konverterare, Thunderbird och annan klientprogramvara. Vissa av dessa alternativ är lite mer arbetsintensiva än andra, men det är alltid bra att ha chansen att välja. Sedan kan du säkerhetskopiera dina viktigare Gmail-e-postmeddelanden och till och med lägga till genvägar till dem på Windows-skrivbordet. Om du bara behöver spara ett meddelande som en påminnelse eller ett kvitto av något slag, kommer det dock att vara enklast om du bara använder kopiera-och-klistra-metoden.