Detta Alphr-inlägg berättade för dig hur du exporterar Gmail-e-postmeddelanden som textdokument. Vi pratade också om hur man sparar e-postmeddelanden som PDF-filer. Det är dock bättre att spara säkerhetskopior av e-post som HTML-filer (Hypertext Markup Language) som öppnas i din webbläsare. På så sätt kommer e-postmeddelandena att behålla sina bilder, hyperlänkar och textformatering och ta mindre plats än PDF-filer.
Tyvärr glömde Google att lägga till ett export som HTML-alternativ till Gmail, men du kan fortfarande exportera Gmail-meddelanden till HTML-formatet. Här är ho
Kopiera och klistra in Gmail-e-postmeddelanden i Anteckningar
Först kan du använda snabbtangenterna för att kopiera och klistra in för att spara dina Gmail-e-postmeddelanden som HTML-filer med Anteckningar. Om du vill att HTML-taggarna ska ingå i Anteckningar-filen bör du först klistra in e-postmeddelandena i en text-till-HTML-konverterare. (Oroa dig inte, vi visar dig en om en minut.) Sedan kan du kopiera det konverterade HTML-e-postmeddelandet och klistra in det i Anteckningar.
Så låt oss prova det.
1. Öppna ett e-postmeddelande i Gmail och välj allt innehåll med markören.
2. Tryck på snabbtangenten Ctrl + C för att kopiera meddelandet till Windows urklipp.
3. Öppna sedan den här webbsidan. Unit-Conversion har ett av verktygen vi rekommenderar för att ändra formaterad text till HTML.
4. Klistra in e-postmeddelandet i textrutan för indata genom att trycka på Ctrl + V.
5. Tryck på Konvertera knappen för att konvertera det inklistrade e-postmeddelandet till HTML-utdata som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
6. Välj HTML-utdata med markören och tryck på snabbtangenten Ctrl + C.
7. Öppna nu Anteckningar. (Du kan öppna Cortana-appen i Windows 10 och ange "Anteckningar" i sökrutan. Välj för att öppna Anteckningar."
8. När filen Anteckningar är öppen trycker du på Ctrl + V för att klistra in din HTML-e-post i Anteckningar.
9. Klicka Fil >Spara som.
10. Välj Alla filer från rullgardinsmenyn Spara-som-typ.
11. Ange en filtitel med HTML i slutet av den. Du kan till exempel ange något som: Gmail email.HTML.
12. Välj sedan att spara den på skrivbordet och tryck på knappen Spara. Nu har du en sparad HTML-fil för e-post på skrivbordet i Windows.
Konvertera Gmail-e-post PDF-filer till HTML-format
Chromes utskriftsdialogfönster låter dig spara e-postmeddelanden som du har öppnat i Gmail som PDF-filer. Du kan sedan konvertera PDF-kopiorna till HTML-format med olika webbappar eller programvara. Så här kan du spara Gmail-meddelanden som PDF-filer och sedan konvertera dem till HTML med webbappen Konvertera PDF till HTML & Word.
1. Öppna först ett Gmail-e-postmeddelande i Google Chrome.
2. Klicka på Skriv ut alla knappen som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
3. Den Skriv ut alla alternativet öppnar e-postmeddelandet i Chromes utskriftsdialogfönster som visas direkt nedan. Där klickar du på rullgardinsmenyn på Destination och välj Spara som PDF alternativ.
4. Tryck på Spara för att öppna ett Spara som-fönster.
5. Välj sedan en mapp att spara PDF-filen i och tryck på Spara knapp. Nu har du en PDF-kopia av Gmail-e-postmeddelandet.
6. Klicka på denna hyperlänk för att öppna webbappen Konvertera PDF till HTML och Word på PDFOnline i din webbläsare.
7. Tryck på Lokal enhet knapp.
8. Välj PDF-e-postmeddelandet som du sparade och tryck på Öppen knapp. En förhandsvisning av din HTML-e-post kommer att öppnas som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
9. Klicka på Ladda ner alternativet för att spara e-postmeddelandet.
Konvertera Gmail-e-postmeddelanden till HTML med Outlook
Du kan också öppna din Gmail-e-post med e-postklientprogramvara och exportera den som HTML därifrån. Outlook är en e-postklient som gör att du kan spara e-postmeddelanden som HTML. För att importera dina Gmail-meddelanden till Outlook måste du öppna fliken Google Mitt konto för att aktivera tvåstegsverifiering för Gmail och ställa in ett applösenord som Outlook kan använda för att ansluta till Gmail. Sedan kan du lägga till ditt Gmail-konto i Outlook och spara e-postmeddelanden som HTML enligt följande.
- Öppna Outlook och klicka på fliken Arkiv.
- Välj Fil och Lägg till konto för att öppna ett Lägg till konto-fönster.
- Ange dina Gmail-inloggningsuppgifter och tryck på Avsluta för att synkronisera Gmail med Outlook. Sedan kan du öppna Gmail-e-postmeddelanden i Outlook.
- Öppna ett Gmail-e-postmeddelande från din Outlook-e-postlista.
- Klick Fil >Spara som för att öppna dialogfönstret Spara som.
- Välj HTML från rullgardinsmenyn Spara som typ.
- Ange en filtitel och välj en mapp att spara e-postmeddelandet i.
- Tryck sedan på Spara knapp.
Öppna HTML-e-postmeddelanden i din webbläsare
När du har exporterat e-postmeddelanden som HTML kan du öppna dem igen genom att högerklicka på deras filer och välja "Öppna med." Välj för att öppna e-postmeddelandet med din webbläsare (det är Chrome, Firefox, Explorer och så vidare). E-postmeddelandet öppnas i en webbläsarflik, som i bilden direkt nedan. Firefox-användare kan öppna HTML-filer genom att klicka Fil >Öppna fil och välj e-postmeddelandet som ska öppnas.
Så det är så du kan exportera Gmail-e-postmeddelanden till HTML. Du kan också konvertera e-postmeddelanden till HTML och andra filformat med programmet Total Mail Converter. Med HTML-e-postkopior kan du radera fler e-postmeddelanden från Gmail för att frigöra lite lagringsutrymme i inkorgen (och Google Drive).