Jag tror att majoriteten av den mänskliga befolkningen måste ha ett Gmail-konto. Det säger mycket om Googles räckvidd men mer om hur vi använder internet och hur ett enskilt företag har lyckats få in klorna i så många människor. Men tillbaka till Gmail och en viss fråga vi fick, "vad är kugghjulsikonen i Gmail"?
Kugghjulsikonen är vanligtvis den universella ikonen för en inställningsmeny. I Gmail är det föregångaren till inställningsmenyn som också innehåller andra inställningar. Jag kommer att gå igenom alla dessa i den här artikeln.
Ikonen för Gmail-inställningar
Om du öppnar Gmail i din inkorg kommer du att se en liten kugghjulsikon uppe till höger i din e-postlista. Den är liten och svag men den finns där. Om du väljer det kommer du att se flera alternativ. De kommer förmodligen fortfarande att vara:
- Displaydensitet
- Konfigurera Inkorgen
- inställningar
- teman
- Skaffa tillägg
- Skicka synpunkter
- Hjälp
Låt oss ta en snabb titt på var och en av dessa.
Displaydensitet
Display Density i Gmail styr hur standardinkorgen visas. Du kan behålla den som standard eller välja Bekväm eller Kompakt. Varje komprimerar inkorgen något för att passa mer på skärmen.
Konfigurera Inkorgen
Med Configure Inbox kan du ställa in din standardvy i Gmail efter dina personliga preferenser. Du kan hålla det enkelt med bara din inkorg eller lägga till en flik för sociala medier, forumflik eller några reklamsaker från Google i ditt huvudfönster.
inställningar
Alternativet Gmail-inställningar är där du konfigurerar dina e-postkonton, ställer in filter, etiketter, vidarebefordrar e-post, lägger till chatt och allt det där bra. Jag kommer att täcka den här menyn lite mer i detalj om en minut.
teman
Teman lägger till ett gäng skärmteman i ditt Gmail-fönster. Det finns ett urval att välja mellan som täcker allt från tecknade serier till landskap. Välj en för att ha den på fönsterbakgrunden bakom textfönstren.
Skaffa tillägg
Tillägg är en kraftfull funktion i Gmail och låter dig lägga till verktyg till din e-post som CRM-plugins, Dropbox, projektledning, Evernote och mycket mer.
Skicka synpunkter
Skicka feedback låter dig göra just det. Skicka dina åsikter till Google i hopp om att de lyssnar. Det är en anständig funktion om du vill säga vad du tycker om apparna du använder.
Hjälp
Hjälp öppnar en dialogruta med några vanliga frågor och svar om att använda Gmail. Om du fastnar för något, gå hit för att ta reda på hur du fixar det.
Menyn Gmail-inställningar
Gmail-inställningarna är där du gör det mesta av din konfiguration. Du kan styra hur ditt e-postkonto fungerar med fliken Allmänt, skapa e-postfilter på fliken Etiketter, ändra hur din inkorgssida ser ut och känns från fliken Inkorg, lägga till, ändra eller ta bort e-postkonton med fliken Konton och importer.
Filter och blockerade adresser är där du hjälper till att stoppa skräppost och ställer in e-postfilter för att beställa din inkorg. Vidarebefordran och POP/IMAP är där du ställer in vidarebefordran av e-post eller ändrar din e-postkontotyp. Tillägg är samma som menyalternativet ovan. Chatt öppnar ett chattfönster där du kan chatta med dina Gmail-kontakter.
Advanced har några fantastiska funktioner som Canned Responses, flera inkorgar, lägger till en förhandsgranskningsruta och annat. Offline möjliggör nedladdning av din inkorg för de tillfällen då du inte har internet. Teman är en upprepning av ovanstående menyalternativ medan flera inkorgar låter dig lägga till filter och sökningar i ditt huvudfönster.
Allmän Gmail-inställning
Om du är en typisk hemanvändare kommer du sällan att använda inställningsmenyn när du har konfigurerat ditt Gmail-konto som du vill ha det. Jag föreslår dock att du använder fliken Allmänt för att ställa in din plats, typsnitt, smart svar, ångra skicka och e-postsignatur. Dessa lägger bara till lite extra till alla e-postmeddelanden.
Etiketter är e-postfilter på samma sätt som att skapa mappar i Outlook fungerar. Du kan låta Gmail automatiskt sortera e-postmeddelanden med dessa etiketter efter avsändare, nyckelord eller något annat. Detta är en otroligt användbar funktion och en jag använder mycket.
När du först konfigurerar Gmail använder du fliken Konton och importer för att skapa ett nytt konto och importera e-post från andra konton. Gmail kan skicka och ta emot e-post från andra konton som Outlook och andra som använder POP3. Detta är användbart om du har flera e-postmeddelanden men bara vill använda ett enda konto för att kontrollera dem alla.
Slutligen låter Advanced dig ställa in standardsvar som jag tycker är otroligt användbara. Här kan du skriva mejl i förväg som kan skickas med ett enda klick. Eftersom jag använder min Gmail för frilansarbete har jag flera färdiga svar här som skickas så fort jag får ett förslag eller en anbudsinbjudan. De har också användningsområden för hemanvändare också.
Kugghjulsikonen i Gmail öppnar en mängd anpassningsalternativ där du kontrollerar varje aspekt av ditt e-postkonto. Jag föreslår att du spenderar lite tid där så att du får en bättre uppfattning om exakt vad den här e-postappen kan!