Portable Document Format (PDF) är ett utmärkt sätt att dela dokument samtidigt som formatering, layout och till och med säkerhet bevaras. Men ibland måste du kopiera lite text från en PDF och lämna alla dokumentets bilder och formatering bakom. Detta kan vara särskilt utmanande när texten du vill ha är delad och uppdelad av bilder.
Så hur kopierar du bara texten från en PDF, samtidigt som du ignorerar bilderna och formateringen? Nåväl, Macs TextEdit-app är här för att hjälpa!
Steg 1: Öppna PDF-filen
Det första steget är att öppna din PDF-fil. Standardapplikationen för att visa PDF-filer i macOS är Preview-appen, och det är vad du kommer att se i följande skärmdumpar. Om du har ett PDF-program från tredje part, som Adobe Acrobat, är stegen liknande.
Detta är den mest fantastiska demofilen NÅGONSIN.
Steg 2: Välj Allt i PDF-filen
Normalt när du behöver välja text från en PDF som har många bilder och formatering, skulle du förmodligen använda musen eller styrplattan för att markera varje textblock, kopiera ut det till urklipp och sedan klistra in det i önskat Ansökan. Och om du bara behöver lite text är den här metoden bra. Men om du behöver flera sidor med text kan detta ta en evighet. Svaret är att bara välja allt, så visar vi dig hur du hanterar bilderna och formateringen härnäst.
Så välj allt innehåll i din PDF genom att gå till Redigera > Markera alla eller genom att använda kortkommandot Kommando-A.
När du gör det kommer du att se hela innehållet i ditt dokument valt.
Steg 3: Kopiera och klistra in PDF-innehållet
Med innehållet i din PDF markerat, gå till Redigera > Kopiera i menyraden eller använd kortkommandot Kommando-C. Hitta och starta sedan Textredigering app, som finns som standard i mappen Applications. Du kan också söka efter den via Spotlight.
Beroende på dina TextEdit-inställningar kan du behöva skapa ett nytt dokument när du startar appen. Klicka på Nytt dokument knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret för att göra det.
Som standard öppnas ditt nya TextEdit-dokument i Rich Text-läge. Du måste ändra det till vanlig textläge, eftersom detta är hemligheten som låter oss klistra in hela PDF-filen men bara se texten. För att växla till vanlig textläge, välj Format > Gör vanlig text, eller använd kortkommandot Skift-Kommando-T.
Om du ser Gör Rich Text i det här fönstret på din egen Mac betyder det att ditt TextEdit-dokument redan är i vanlig textläge.
Slutligen, kopiera innehållet i din PDF genom att välja Redigera > Klistra in från menyraden eller med kortkommandot Kommando-V. Eftersom vi är i vanlig textläge kommer du att se bara texten från din PDF, och inte någon av bilderna eller formateringen.
Din text kan fortfarande behöva rengöras lite när det gäller avstånd, men den borde vara mycket lättare att hantera oavsett vilken applikation den är avsedd för.
Bonus: Tvinga alla TextEdit-dokument att öppnas i vanlig textläge
Om du kommer att göra den här PDF-kopiera-klistra-rutinen ofta kan du ställa in TextEdit att öppnas i vanlig textläge som standard, vilket kan spara lite tid. För att göra det, välj TextRedigera > Inställningar från menyraden.
I fönstret Inställningar väljer du Nytt dokument flik och välj Oformatterad text under "Format".
Som nämnts kan detta spara lite tid, men du kan alltid byta tillbaka enskilda TextEdit-dokument till Rich Text Mode genom att använda metoden som beskrivits tidigare. Så du har inte fastnat för det ena eller det andra, men var bara medveten om att om du byter ett Rich Text-dokument till vanlig text och sedan byter tillbaka till Rich Text kommer du att ha förlorat all formatering under processen.