Tro det eller ej, e-post har funnits längre än internet. Ingen överraskning då att det finns massor av internetleverantörer och ett stort antal registrerade e-postadresser.
De flesta av oss har mer än en e-postadress, särskilt om du driver ett företag eller två, och det är lätt nog att glömma att logga in på en ett tag. När du äntligen återvänder till det kan åsynen av en inkorg med hundratals olästa meddelanden vara skrämmande.
Lyckligtvis är det i de flesta fall möjligt att ställa in alternativ för automatisk vidarebefordran för att säkerställa att alla e-postmeddelanden som skickas till det antal olika adresser du använder skickas till en huvudadress. På så sätt kan du få alla de viktigaste mejlen genom att bara logga in på ett konto, vilket är en stor tidsbesparing.
Vidarebefordran från din domän till Gmail
Gmail.com är den mest populära e-postleverantören som används idag. Så för den här artikelns syften kommer vi att visa dig hur du centraliserar din kommunikation genom att få dina andra domäner att vidarebefordra sina e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto.
Om du använder en värd som inte är listad här kommer du förmodligen att kunna följa samma process som för HostGator, eftersom många domänvärdar också använder cPanel. Här är en steg-för-steg guide till processen.
1) Skapa ett Gmail-konto för företag
Google erbjuder både personliga och affärsmässiga e-postkonton. Om du inte redan har gjort det är det förmodligen en bra idé att skapa ett separat Gmail-konto för ditt företag. Det kommer att hjälpa till att centralisera din korrespondens. Annars riskerar du att dina personliga och affärsmässiga e-postmeddelanden blandas ihop.
För att skapa ett nytt Gmail-konto för företag, gå till Googles kontosida. Klicka på 'Skapa konto' längst ner till vänster, klicka sedan på "Att hantera mitt företag" i menyn som dyker upp.
Välj den e-postadress som du vill skapa. Något i stil med [e-postskyddad] skulle vara en bra väg att gå, men välj gärna något mer minnesvärt. Följ sedan resten av stegen på skärmen för att slutföra konfigureringen av ditt nya konto.
2) Ställ in vidarebefordran på din anpassade e-post
Om du använder en av de fyra domänvärdarna som vi kommer att täcka här, kommer du att få e-postvärd som en del av tjänsten. Annars kan du behöva titta på en tjänst som kan göra det åt dig, till exempel Mailgun eller Forward Email.
HostGator
- Logga in på ditt cPanel-konto.
- Leta efter avsnittet märkt "Mail" och klicka sedan på "Forwarders".
- Klicka på "Lägg till vidarebefordrare" i avsnittet "Vidarebefordrare för e-postkonto".
- Ange e-postadressen du vill vidarebefordra från i textfältet – dvs [email protected]
- Klicka på "Vidarebefordra till e-postadress" och ange sedan din Gmail-adress - dvs [email protected]
- Klicka slutligen på "Lägg till vidarebefordrare".
Bluehost
- Gå till Bluehost och logga in på ditt konto.
- Klicka på e-postlänken i avsnittet "Hosting".
- Klicka sedan på "Vidarebefordra".
- Klicka på knappen "Lägg till e-post".
- Skriv nu in adressen du vill vidarebefordra till Gmail – dvs [e-postskyddad]
- Skriv in din Gmail-adress som destination för vidarebefordrade meddelanden – dvs [e-postskyddad]
- Klicka slutligen på "Skicka".
1&1 IONOS
- Logga in på ditt 1&1 IONOS-konto.
- Klicka på avsnittet "E-post och kontor".
- Klicka på kontraktet som är kopplat till den e-postadress du vill vidarebefordra.
- Öppna inställningarna genom att klicka på e-postadressen för vidarebefordran.
- Klicka på "Vidarekopplingsadress".
- Klicka sedan på "Lägg till vidarebefordran".
- Ange ditt Gmail-konto i textfältet.
- Klicka slutligen på "Fortsätt" för att spara dina inställningar.
Kör pappa
- Logga in på ditt GoDaddy-konto.
- Gå till "Mina produkter", scrolla sedan ner till avsnittet "Ytterligare produkter" och klicka på knappen "Lös in" bredvid "Vidarebefordran av e-post".
- Klicka på domänen du vill vidarebefordra från och klicka sedan på "Lös in kredit".
- Klicka på "Workspace Email", klicka sedan på "Manage All" för att komma till Workspace Control Center.
- Klicka på "Skapa" och sedan på "Vidarebefordra".
- Ange din Gmail-adress där det står "Vidarebefordra den här e-postadressen".
- Klicka slutligen på "Skapa".
Och det är det
Genom att följa en av metoderna ovan bör du kunna ställa in ditt Gmail-konto som mitten av ditt företags e-postimperium. Från och med nu kommer all din företagspost bekvämt att vidarebefordras till en enda adress.
Behöver du hjälp med att ställa in vidarebefordran av e-post för andra leverantörer eller vill dela tips för vidarebefordran av e-post med domänen? Var noga med att skriva till oss i kommentarerna nedan.