Att vidarebefordra e-post är något som görs regelbundet i de flesta företag. Det låter dig vidarebefordra viktig information om vissa projekt eller diskussioner utan att behöva skriva om allt eller kopiera/klistra in det. Du kan också använda den här funktionen för att vidarebefordra fotoalbum, reseinformation och allt annat du kan diskutera med vänner och familj, samtidigt som du sparar dyrbar tid. Att vidarebefordra ett e-postmeddelande kan också tillåta dig att behålla din egen identitet samtidigt som du håller ett e-postmeddelande anonymt. Men att vidarebefordra ett enskilt e-postmeddelande är inte lika enkelt för alla på grund av hur Gmail strukturerar sin inkorg. Om du försöker vidarebefordra ett enda e-postmeddelande i Gmail kan det vara ganska förvirrande. Låt oss ta en titt på hur du får detta att fungera i Gmail.
Vidarebefordran alternativ
Gmail ger dig många alternativ när det gäller att vidarebefordra och svara på e-postmeddelanden. Sättet som inkorgen fungerar är att du kan öppna en hel tråd med konversationer eller e-postmeddelanden som du har utbytt med en person om ett specifikt ämne.
På grund av denna mekaniker kan du göra två saker när det gäller vidarebefordran:
- Skicka vidare alla
- Vidarebefordra individuella e-postmeddelanden
Att vidarebefordra alla svar inom en tråd eller konversation är något alla borde veta. Gå helt enkelt till den tråd du vill ha, välj alternativmenyn (den treprickade ikonen) och klicka på "Vidarebefordra". Men låt oss säga att du vill vidarebefordra det tredje eller fjärde e-postmeddelandet i en konversation som har över 20 inkommande och utgående svar. Det kräver att du tar några ytterligare steg.
När du vet vilket e-postmeddelande du vill vidarebefordra, glöm inte att du också kan lägga till ny information till det. Du kan redigera texten, välja en eller flera personer att skicka den till och till och med redigera ämnet eller ämnet för e-postmeddelandet innan det vidarebefordras.
Vidarebefordra individuella e-postmeddelanden
Ta först och främst upp konversationen som har e-postmeddelandet du vill vidarebefordra.
- Gå till Inkorgen.
- Välj tråden.
Du kommer att märka att alla e-postmeddelanden kommer att visas i ett listformat. En kort beskrivning av det första e-postmeddelandet kommer att tillhandahållas, liksom beskrivningar för de två sista e-postmeddelandena. Om du bara vill vidarebefordra det sista e-postmeddelandet i listan följer du nästa steg.
- Välj det senaste e-postmeddelandet.
- Klicka på den treprickade ikonen bredvid knappen "Svara".
- Välj "Vidarebefordra".
- Skriv in den eller de kontakter du vill vidarebefordra den till.
- Klicka på "Skicka".
Det här är ganska enkelt, eller hur? Men vad händer om du vill skicka ett e-postmeddelande som inte visas automatiskt när du tar upp en tråd? Så här bör du göra:
- Ta upp tråden igen.
- Vänta tills listan laddas.
- Klicka på numret under det ursprungliga meddelandet och de två sista meddelandena.
- Hitta titeln eller ämnet för e-postmeddelandet du vill vidarebefordra.
- Klicka på den för att visa den.
- Välj den treprickade ikonen bredvid knappen "Svara".
- Klicka på "Vidarebefordra".
Detta är också ganska enkelt tills du måste sålla bland tiotals fram och tillbaka meddelanden. Det finns ett annat sätt att hantera att vidarebefordra individuella e-postmeddelanden som är mindre tråkigt. Det kräver dock att du känner till viss information.
Hur man hittar ett e-postmeddelande i Gmail
Genom att använda Gmails sökruta kan du hitta enskilda meddelanden eller e-postmeddelanden i trådar. På så sätt kan du välja dem och använda de tidigare nämnda åtgärderna för att vidarebefordra dem.
Men för att hitta ett e-postmeddelande på det här sättet och inte få den ursprungliga tråden som ett resultat, bör du kunna åtminstone några ord som finns i ämnet eller beskrivningen av e-postmeddelandet. Genom att använda sökord och Gmails automatiska kompletteringsfunktion borde det gå mycket smidigare.
Hur man berättar hur många e-postmeddelanden det finns i ett samtal
Ett annat sätt att ta reda på var e-postmeddelandet du vill dela finns är genom att leta efter de konversationer som har ett visst antal meddelanden. Om du vet att e-postmeddelandet du letar efter är i en särskilt lång konversation med en person, titta igenom din inkorg på numret till höger om avsändaren.
Den siffran anger hur många e-postmeddelanden som finns i den tråden. Detta kan vara ett snabbt sätt att begränsa dina sökningar om du inte kommer ihåg diskussionsämnet eller specifika sökord som skulle ge ett korrekt sökresultat.
Hitta tråden med lämplig längd, ta fram den, klicka på numret under det ursprungliga e-postmeddelandet som tidigare visat, och titta sedan manuellt igenom e-postmeddelandena för att hitta rätt.
Hur mycket använder du den här funktionen?
Här är en annan sak som du kan göra med framåtfunktionen. Om du glömmer att CC:a några personer i ett e-postmeddelande, kan du alltid vidarebefordra det e-postmeddelandet till dem efteråt, vilket eliminerar behovet av att skriva om det hela, bifoga filer och så vidare.
Hur ofta vidarebefordrar du enskilda e-postmeddelanden med Gmail? För vilket ändamål använder du den här funktionen mest? Låt oss veta i kommentarerna nedan.