Problemet med att ha flera e-postkonton är att behöva logga in på alla dina tjänster för att kontrollera dem. Skulle det inte vara lättare om du bara kunde logga in på en enda e-posttjänst och kolla alla dina mail? Det kan du om du vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail eller tvärtom.
Båda e-posttjänsterna är väldigt bra på vad de gör. Outlook kan nås från Office, Office 365 eller via webben. Gmail finns på webben. Båda erbjuder några mycket kraftfulla funktioner för e-posthantering och båda är lämpliga för jobbet eller hemmet. Om du har både ett Outlook- och Gmail-konto, skulle livet inte vara lättare om du kunde kontrollera det ena från det andra och logga in en gång?
Vidarebefordra Outlook-e-post till Gmail
Vidarebefordran av e-post är en grundläggande funktion i e-posthantering och något många av oss gör utan att tänka efter. Vanligtvis manuellt. Du kan konfigurera Outlook så att det gör det automatiskt för att göra livet lite enklare. Jag använder Outlook 2016 så den här processen kommer att använda det. Outlook Live eller som en del av Office 365 kommer att skilja sig något.
- Öppna Outlook och välj Arkiv och Regler och varningar.
- Välj e-postregler och nya regler i det nya fönstret.
- Välj "Använd regel på meddelanden jag tar emot" och tryck på Nästa.
- Välj "Vidarebefordra den till personer eller distributionslista" och tryck på Nästa.
- Ange din Gmail-adress längst ner där du ser "Till" i fönstret Regeladress.
- Lägg till eventuella undantag i nästa fönster om du vill och tryck på Nästa.
- Ge regeln ett namn och markera "Slå på den här regeln".
- Välj Slutför.
Från det ögonblicket vidarebefordras alla e-postmeddelanden du får i Outlook automatiskt till Gmail. Om du bara vill vidarebefordra viss e-post, lägg till avsändarens e-post eller ämne i undantagsfönstret. Detta kommer att filtrera bort e-postmeddelanden som matchar det du anger som kriterier.
Vidarebefordra Gmail till Outlook
Du kan också konfigurera e-postmeddelanden så att de flyter åt motsatt håll om du föredrar det. Du kan få dina Gmail-e-postmeddelanden vidarebefordrade automatiskt till Outlook.
- Logga in på Gmail.
- Välj kuggikonen uppe till höger i inkorgen.
- Välj Inställningar och fliken Vidarebefordran och POP/IMAP.
- Välj "Lägg till en vidarekopplingsadress" högst upp.
- Ange din Outlook-adress för Gmail att skicka e-postmeddelandena till.
- Välj Nästa.
- Välj fliken Filter och blockerade adresser.
- Välj Skapa nytt filter.
- Ange din Gmail-adress i rutan Från högst upp och din Outlook-adress i rutan Till.
- Lägg till eventuella filter du behöver under.
- Välj Skapa filter.
- Välj Vidarebefordra det till i nästa fönster och välj Skapa filter.
Från den tidpunkten kommer alla e-postmeddelanden du får i Gmail att vidarebefordras automatiskt till Outlook. Om du har lagt till några filter kommer de e-postmeddelanden som matchar dina filterkriterier inte att vidarebefordras.
Vidarebefordran är inte ditt enda alternativ för att kontrollera flera e-postmeddelanden från Gmail. Du kan faktiskt låta Gmail polla Outlook och hämta e-post från tjänsten och skicka Outlook-e-post från Gmail.
Skicka och ta emot Outlook-e-post från Gmail
Gmail kan integreras med ett antal andra e-posttjänster inklusive Outlook. Det betyder att allt du behöver göra för att hantera all din e-post är att logga in på Gmail, kontrollera all din e-post och svara med respektive e-postadress.
- Logga in på Gmail.
- Välj kuggikonen uppe till höger i inkorgen.
- Välj Inställningar och fliken Konton och import.
- Välj Kontrollera e-post från andra konton (med POP3).
- Välj Lägg till ett POP3-e-postkonto som du äger.
- Lägg till din Outlook-e-postadress och välj Nästa steg.
- Ange din Outlook-e-postadress igen och ditt kontolösenord i nästa fönster.
- Ange POP3-informationen i nästa fönster.
- Markera alla rutorna utom alternativet Arkiv.
- Välj Lägg till konto.
- Markera Ja för att jag vill kunna se e-post som...
- Ange ditt namn och tryck på Nästa steg.
- Ange Outlook SMTP-serverinformation i nästa fönster.
- Välj Lägg till konto.
- Kontrollera din Outlook-e-post efter ett e-postmeddelande från Gmail. Ange bekräftelsekoden i rutan i Gmail och välj Verifiera.
Nu kommer ditt Gmail-konto att ta emot Outlook-e-post och även kunna skicka som Outlook.
Dina POP-e-postserverinställningar bör vara standard om du inte använder ett jobbkonto. Standardinställningarna finns på den här sidan. Du kan också använda IMAP om du föredrar det. Det är utan tvekan bättre att använda IMAP men POP fungerar tillräckligt bra och verkar ge färre fel.