Alla Excel/Google Sheets-användare vet hur kraftfulla dessa kalkylarksplattformar är. De är inte bara bordsappar som hjälper dig att skriva ner saker och visa upp dem. Tvärtom, Google Spreadsheets låter dig skapa dina egna formler och tillämpa dem på specifika rader, kolumner eller celler automatiskt.
Men vad händer om du helt enkelt vill kopiera en bit data till en cell som har programmerats att använda en viss formel? Vad händer om du vill klistra in information på vanligt sätt?
Kopiera Google Sheets-formler utan att ändra referenser
När du arbetar i Excel eller Google Sheets, kommer du att notera att formlerna för det mesta inte kommer att förekomma ensamma. Vanligtvis anger du en formel i en cell och kopierar sedan samma formel till andra celler (vanligtvis i samma rad/kolumn). Detta är vettigt, eftersom du förmodligen utför beräkningar som hänför sig till samma sak men i olika fall (till exempel dagar, veckor, etc.)
Om din formel har relativa cellreferenser, det vill säga utan "$"-tecknet, kommer Google Sheets att justera cellerna. Det kommer att ändra dem så att var och en av formlerna fungerar på data i sin respektive kolumn/rad. Vanligtvis är detta anpassat till vanliga Google Sheets-behov. Men i vissa fall kanske du vill kopiera exakt version av formeln, utan att ändra några cellreferenser.
Kopiera en cell
Om du markerar en viss cell, kopierar den och klistrar in den i andra celler, kommer referenserna att ändras. Så här fungerar Excel och Google Sheets. Det finns dock ett sätt att kopiera/flytta en formel från en enskild cell utan att ändra referenserna.
Om du markerar cellen trycker du på Ctrl + C, välj en annan cell och klistra sedan in med Ctrl + V, kan referenserna ändras. Men om du kopierar exakta värden av en cell, gör du just det – kopierar exakta värden, snarare än referenserna. Så här går det till.
Välj en cell, bara den här gången, dubbelklicka på den. Detta kommer att visa redigeringsläget för en cell. Välj nu cellens innehåll genom att vänsterklicka och dra pekaren över markeringen (som du skulle markera vilken text som helst i Google Dokument). Tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera innehållet. Nu har du framgångsrikt kopierat bokstavlig innehållet i cellen i fråga. Till sist, välj helt enkelt den cell du vill klistra in innehållet i och tryck Ctrl + V.
Proffstips: Om du vill flytta en cell istället för att kopiera den, använd Ctrl + X (klippa) kommando.
Kopiera en rad formler
Naturligtvis behöver du inte kopiera/flytta celler en i taget. I de flesta fall kommer du att flytta ett cellintervall istället för att kopiera/flytta en cell individuellt. Om ditt mål är att flytta flera formler samtidigt finns det flera sätt att göra det.
1. Absoluta/blandade cellreferenser
Låt oss säga att du vill göra exakta kopior av formler som har relativa cellreferenser. Det bästa sättet att gå hit skulle vara att ändra referenserna till absoluta referenser (lägga till ett "$"-tecken framför varje formelobjekt). Detta kommer i huvudsak att fixa referensen i cellen i fråga. Det betyder att cellen förblir statisk, oavsett var du flyttar formeln.
För att låsa en kolumn eller en rad måste du använda blandade cellreferenser. Detta kommer att låsa en hel kolumn/rad.
För att ändra en relativ referens till en blandad referens, allt du behöver göra är att sätta "$"-tecknet framför kolumnbokstaven eller radnumret. Nu, oavsett var du flyttar formeln, kommer kolumnen att fixeras till den specifika kolumn som du markerar med dollartecknet.
2. Använda en textredigerare
Ja, det här kan låta lite "åldrigt", men att tillgripa enkla verktyg som Anteckningar är ibland tillrådligt. Börja med att gå in i formelvyläget genom att trycka Ctrl + `. Nu använder du Ctrl på tangentbordet, välj varje enskild cell med formler som du vill flytta eller kopiera/klistra in. När du har valt allt, kopiera/klipp ut dem.
Öppna din föredragna textredigeringsapp och klistra in formlerna i den. Se till att göra några ändringar på formeln, kan vara så enkelt som att lägga till ett mellanslag någonstans. Sätt inte någon annan karaktär på den. Använd nu Ctrl + A kommandot för att markera hela det inklistrade innehållet och kopiera det sedan med Ctrl + C eller genom att högerklicka och välja Kopiera. Du kan också klippa innehållet.
Gå tillbaka till ditt Google-ark. Välj den övre vänstra cellen (där du vill klistra in formlerna) och klistra in det kopierade innehållet. Ta slutligen bort formelvyn genom att trycka igen Ctrl + `.
Proffstips: Observera att du bara kan klistra in formlerna i kalkylbladet du kopierade dem från. Detta beror på att referenserna inkluderar arknamnet. Klistra in det kopierade innehållet på vilket annat slumpmässigt ark som helst och du kommer att sluta med trasiga formler.
3. Använda funktionen Sök och ersätt
Om du vill kopiera en hel rad formler i Google Sheets men inte vill ändra deras referenser, är funktionen Sök och ersätt din bästa allierade här.
För att komma in i funktionen, tryck antingen Ctrl + H, eller navigera till Redigera i den övre menyn och navigera till Hitta och ersätta.
Nu, i Hitta fält, ange "=”. I den Ersätta med fält, ange "”. Välj "Sök även inom formler”, kommer detta att förvandla alla formler i ditt ark till textsträngar. Detta hindrar Google Sheets från att ändra referenserna när du kopierar. Välj Ersätt alla.
Välj nu alla celler som du vill kopiera utan att ändra referenserna och använd Ctrl + C kommando för att kopiera dem till urklipp. Leta sedan upp den översta cellen i kalkylbladet som du vill klistra in formlerna i och tryck på Ctrl + V att klistra in dem.
Oroa dig inte för de konstiga formlerna i ditt ursprungliga kalkylblad. Använd funktionen Sök och ersätt, placera "” i Hitta fält och ange "=" in i Ersätta med fält. Detta kommer att återställa saker till det normala.
Flytta formeln i Google Sheets utan att ändra referenserna
Som du kan se finns det flera sätt att undvika att ändra referenser i Google Kalkylark. Välj den metod som passar dina nuvarande behov för att flytta dessa formler utan att ändra deras referenser. Detta faller under väsentlig kunskap för att arbeta i Google Sheets.
Var den här guiden till hjälp? Har du lyckats göra det du ville? Om du har några andra frågor om att flytta/kopiera formler utan att ändra referenserna, låt oss veta i kommentarsfältet nedan.