Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook

Om du behöver frigöra lite utrymme i din Outlook-postlåda utan att behöva ta bort meddelanden, kanske du vill veta hur du exporterar dem. Lyckligtvis är Outlook utformad för att rymma olika scenarier så att du kan exportera dina e-postmeddelanden från ditt Outlook-konto när som helst, var som helst.

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook

I den här artikeln kommer du att lära dig hur enkelt det är att exportera och importera flera eller enstaka e-postmeddelanden från din dator med Microsoft Outlook 2013 och tidigare.

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook

För att exportera din e-post från Outlook och spara den som en .pst-fil, gör följande:

  1. Öppna ditt Outlook-konto.
  2. Välj Arkiv > Alternativ > Avancerat.

  3. Från Exportera, välj "Exportera".

  4. Välj "Exportera till en fil" och klicka på "Nästa".

  5. Välj "Outlook-datafil (.pst) > "Nästa".

  6. Välj den översta mapp som du vill exportera.
    • Detta kommer att inkludera alla dina kalenderposter, kontakter och uppgifter, etc.
  7. Välj "Nästa".

  8. Välj "Bläddra" för att namnge filen och välj lagringsplatsen och sedan "Ok" för att fortsätta > "Slutför".

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook till Gmail

För att exportera alla dina e-postmeddelanden från Outlook och importera dem till ditt Gmail-konto, gör följande:

  1. Öppna ditt Outlook-konto.
  2. Välj "Arkiv" och sedan "Öppna och exportera."

  3. Klicka på "Importera/exportera".

  4. Välj "Exportera till en fil"> "Nästa."

  5. Välj "Outlook-datafil (.pst)" > "Nästa".

  6. Välj ditt konto, markera rutan "Inkludera undermappar" > "Nästa".

  7. Välj platsen för att spara filen > Slutför och stäng sedan Outlook.

  8. Få åtkomst till ditt Gmail-konto i Outlook.
  9. Välj "Arkiv" och sedan "Öppna och exportera."

  10. Klicka på "Importera/exportera".

  11. Klicka på "Importera från ett annat program eller fil" och sedan på "Nästa".

  12. Välj "Outlook Data File (.pst)" och sedan "Next".

    • Välj den exporterade .pst-filen som sparades i steg 6.
  13. Välj "Nästa" > anpassa dina importalternativ > "Slutför".

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook Web App

För att exportera din e-post från webbversionen av Outlook gör du följande:

  1. Öppna Outlook OWA och logga in på ditt konto.
  2. Välj "Arkiv"> "Importera och exportera."
  3. Välj "Exportera till en fil" > "Outlook-datafil."
    • Detta kommer att flytta dina e-postmeddelanden till en PST-fil.

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook till Excel

För att exportera alla dina Outlook-e-postmeddelanden till en Excel-arbetsbok, gör följande:

  1. Öppna ditt Outlook-konto.
  2. Välj "Arkiv" och sedan "Öppna och exportera."

  3. Klicka på "Importera/exportera".

  4. I "Import and Export Wizard" markerar du "Exportera till en fil"> "Nästa".

  5. Markera "Kommaseparerade värden" > "Nästa" i dialogrutan "Exportera till en fil".

  6. I den nya dialogrutan "Exportera till en fil", markera e-postmappen för att exportera e-postmeddelandena och klicka på "Nästa".

  7. I den tredje dialogrutan "Exportera till en fil" väljer du "Bläddra".

  8. I bläddringsdialogrutan, ange mappen för att spara den exporterade filen och ange sedan filnamnet > "Ok".

    • Dina e-postmeddelanden kommer att exporteras som en .CSV-fil och sparas i din valda mapp.

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook på Mac

För att exportera alla dina Outlook-e-postmeddelanden via Mac, gör följande:

Notera: När du exporterar dina Outlook-e-postmeddelanden på Mac skapas en .OLM-fil, som endast kan användas på Mac-datorer.

  1. Öppna ditt Outlook-konto.
  2. Välj "Arkiv"> "Exportera."

  3. Välj allt innehåll du vill exportera, kontakter, anteckningar, uppgifter etc. och sedan "Fortsätt".

  4. Ange filnamnet och välj var du vill spara filen och sedan "Spara".

    • Outlook kommer nu att skapa .OLM-filen och spara den på din dator.

Hur man exporterar flera e-postmeddelanden från Outlook till PDF

För att exportera flera e-postmeddelanden från Outlook till en PDF-fil, gör följande:

  1. Öppna ditt Outlook-konto.
  2. Välj de e-postmeddelanden du vill exportera.
  3. Välj "Arkiv"> "Spara som."

  4. I dialogrutan "Spara som" anger du ett filnamn och väljer platsen för att spara PDF-filen.

  5. Välj "HTML" från listan "Spara som typ" och sedan "Spara".

  6. Navigera till HTML-filens plats.

  7. Högerklicka på filen och välj sedan "Öppna med" > "Word".

  8. När filen har öppnats i Word väljer du "Arkiv"> "Spara som."

  9. Välj platsen för att spara PDF-filen i dialogrutan.
  10. Vid "Spara som typ" väljer du .pdf.

  11. Välj sedan "Spara" för att konvertera Outlook PST-filen till PDF.

    • Dina e-postmeddelanden kommer nu att sparas i PDF-format.

Ytterligare vanliga frågor

Hur kan jag spara alla mina e-postmeddelanden för en personlig säkerhetskopia?

Alla dina e-postmeddelanden kan sparas på din dator för senare hämtning genom att göra följande:

• Öppna ditt Outlook-konto.

• Välj "Arkiv" och sedan "Öppna och exportera."

• Klicka på "Importera/exportera".

• Välj "Exportera till en fil" > "Nästa".

• Välj "Outlook-datafil (.pst)" > "Nästa".

• Välj den mapp du vill exportera och klicka sedan på "Nästa".

• Välj ett namn och en plats för att spara din .pst-fil och välj sedan "Slutför".

Hur överför jag e-postmeddelanden från Outlook till en annan dator?

För att överföra e-postmeddelanden från ditt konto för att spara på ett USB-minne eller extern hårddisk, gör följande:

1. Öppna ditt Outlook-konto.

2. Välj "Arkiv" > "Alternativ" > "Avancerat".

3. Från "Exportera" välj "Exportera".

4. Välj "Exportera till en fil" "Nästa".

5. Välj "Outlook-datafil (.pst) > "Nästa".

6. Välj den översta mapp som du vill exportera.

– Detta kommer att inkludera alla dina kalenderposter, kontakter och uppgifter, etc.

7. Välj "Nästa" och anslut sedan ditt USB-minne eller externa hårddisk.

8. Välj "Bläddra" och ange sedan ett filnamn och välj din externa enhet.

9. Välj "Ok" för att fortsätta och sedan "Slutför.

Från den nya enheten:

• Plugga in och få åtkomst till din externa enhet.

• Navigera till din sparade .pst-fil.

• Spara filen på skrivbordet.

Hur laddar jag ner alla e-postmeddelanden från servern i Outlook?

Hur laddar jag ner alla e-postmeddelanden från servern i Outlook?

Det enklaste sättet att få alla dina e-postmeddelanden från Exchange-servern är genom att göra följande:

• Öppna ditt Outlook-konto.

• Öppna en mapp och scrolla ner till botten.

• Om det finns fler objekt för den mappen på Exchange-servern ser du länken "Klicka här för att se mer på Microsoft Exchange".

• Välj länken så laddar Outlook ner alla e-postmeddelanden från servern till din dator.

Hur exporterar jag ett enskilt e-postmeddelande individuellt i Outlook?

Vi går igenom tre sätt att exportera ett enda e-postmeddelande från ditt Outlook-konto. Den första metoden är att kopiera och klistra in:

1. Öppna ditt Outlook-konto.

2. Välj e-postmeddelandet du vill exportera och tryck sedan på ''Ctrl + C'' för att kopiera det.

– Den kommer att kopieras som en MSG-fil.

3. Öppna och öppna platsen eller mappen som du vill kopiera meddelandet till och tryck sedan på ''Ctrl + V'' för att klistra in meddelandet.

Du kan också spara den som en TXT/HTML/HTM-fil:

1. Öppna ditt Outlook-konto.

2. Välj "Arkiv" > "Spara som".

3. Välj den mapp du vill spara e-postmeddelandet i.

4. Välj filtyp i listan "Spara som typ".

• E-postmeddelandet kommer att sparas som ämne, om du vill ändra det lägg till det nya filnamnet här.

5. Välj "Spara".

Om versionen av Outlook du använder stöder funktionen "Skriv ut till PDF" gör du följande för att exportera den som en PDF:

• Öppna ditt Outlook-konto.

• Välj e-postmeddelandet som ska exporteras och klicka sedan på "Arkiv" > "Skriv ut".

• Välj alternativet "Memo Style" från "Settings".

• Från skrivarsektionen, ange skrivaren som "Microsoft Print to PDF" och välj sedan "Skriv ut".

• I dialogrutan "Spara utskrift som" väljer du lagringsplatsen och filnamnet.

• Välj "Spara".

Hur importerar jag e-postmeddelanden till Outlook?

Om du har exporterat och tagit bort dina e-postmeddelanden från Outlook och vill importera dem igen, gör följande:

1. Öppna ditt Outlook-konto.

2. Välj "Arkiv" och sedan "Öppna och exportera."

3. Välj "Importera/Exportera" för att starta import-/exportguiden.

4. Klicka på "Importera från ett annat program eller fil" och sedan på "Nästa".

5. Välj "Outlook-datafil (.pst)" > "Nästa".

6. Välj den tidigare sparade .pst att importera.

7. Från "Alternativ" väljer du hur du vill importera dina data och klickar sedan på "Nästa".

• Om du har tilldelat ett lösenord till din .pst-fil anger du det nu.

8. Välj "Ok" och sedan den postlåda eller mapp som du vill importera dina Outlook-data till.

9. Välj "Slutför".

Behåll en personlig kopia av dina e-postmeddelanden för alltid

Genierna bakom Outlook vet hur snabbt våra brevlådor fylls upp och gav oss funktionen Import/Export Wizard för att kringgå detta. Vi kan spara kopior av e-postmeddelanden vi har fått sedan tidernas begynnelse – om vi vill – utan att kontakta ett IT-supportteam.

Nu när du vet hur enkelt det är att exportera dina e-postmeddelanden, vill vi veta om du har bestämt dig för att exportera dem alla eller bara ett fåtal utvalda? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.