Excel är ett av de bästa verktygen för dataanalys och datalagring. Du kan skapa miljontals kolumner och rader och automatisera alla typer av aktiviteter. Till exempel är Excel perfekt för att hänga med medarbetarnas arbetsscheman eller studentbetyg. En kolumn kan representera en persons efternamn eller någon annan kategori.
Så vad händer när du behöver lägga till en annan kategori till en redan förberedd Excel-tabell?
Lyckligtvis är det en snabb och enkel process att lägga till en ny kolumn i Excel. Det finns olika sätt att lägga till kolumner, och vi guidar dig genom båda.
Hur man lägger till en kolumn i Excel på en PC
Föreställ dig att du känner dig nöjd med dig själv för att du har slutfört alla dina Excel-datainmatningsprojekt på jobbet. Sedan ringer din chef och berättar att du behöver lägga till mer data i kalkylarket.
Du måste lägga till minst en annan kolumn till det befintliga arket. Det är mer jobb, men som tur är tar det inte lång tid. Om du arbetar i Excel på din Microsoft PC eller Mac, är stegen för att lägga till ytterligare en kolumn till Excel desamma.
Metod 1
Låt oss först prata om den snabbaste och mest använda metoden för att lägga till en kolumn i Excel. Så här fungerar det:
- Markera hela kolumnen genom att klicka på kolumnbokstaven högst upp. Alternativt, tryck på Ctrl + mellanslag.
- Högerklicka sedan var som helst på kolumnen. När en meny visas klickar du på alternativet "Infoga".
En ny kolumn visas automatiskt till vänster om den kolumn du har valt. Tänk på att nya kolumner alltid infogas till vänster, och det finns inget alternativ att ändra på det.
Om du vill lägga till flera kolumner samtidigt, välj så många kolumner du behöver och upprepa processen.
Oroa dig inte för att förlora antalet kolumner. När du väljer kolumnerna visas en liten ruta under markören och visar det exakta antalet.
Metod 2
Kanske är detta den väg som är mindre tillryggalagd när du lägger till nya kolumner i Excel, men det är ett alternativ som kan vara praktiskt ibland. Här är ett annat sätt att lägga till en kolumn i excel.
- Välj valfri kolumn, eller till och med bara en cell, bredvid som du vill lägga till en ny rad.
- Gå till fliken "Hem" och sedan till menyfliksområdet "Celler".
- Klicka på "Infoga" och välj "Infoga arkkolumner" från rullgardinsmenyn.
En annan kolumn kommer omedelbart att läggas till på vänster sida av kolumnen eller cellen du har valt.
Hur man lägger till en kolumn i Excel på en Android-telefon
Nuförtiden har det aldrig varit bekvämare att använda Excel på en smartphone. Om du är en Android-användare kan du redigera ett Excel-kalkylblad med några få fingertryck.
Det är relativt enkelt att lägga till en ny kolumn i Excel Android-appen. Här är vad du behöver göra:
- Starta Excel på din Android-telefon och starta en ny arbetsbok eller öppna en befintlig.
- För att lägga till en kolumn, tryck på bokstaven överst i en av kolumnerna. Den kommer automatiskt att välja hela kolumnen.
- En menyrad kommer att dyka upp längst upp. Tryck på "Infoga".
En helt ny tom kolumn visas omedelbart och du kan fortsätta för att ange nödvändiga uppgifter.
Hur man lägger till en kolumn i Excel på en iPhone
Alla Office-mobilappar, inklusive Excel, är identiska oavsett om du använder dem på en Android-telefon eller iPhone.
Microsoft har gjort ett utmärkt jobb med att hålla alla funktioner i Excel och andra appar intuitiva, oavsett vilken enhet du använder. Så, för att upprepa, så här lägger du till en kolumn i Excel om du är en iPhone-användare:
- Öppna Excel-appen på din iPhone och välj en arbetsbok.
- Välj en kolumn genom att trycka på bokstaven i kolumnen.
- När en popup-meny visas trycker du på "Infoga".
Det finns dock ett annat sätt att uppnå samma mål. Du kan också prova detta:
- Välj en hel kolumn.
- Tryck på uppåtpilen i det nedre högra hörnet av skärmen.
- Klicka på alternativet "Infoga och ta bort".
- Tryck slutligen på "Infoga kolumner."
Oavsett vilket alternativ du väljer att ansöka om; en annan kolumn visas på vänster sida av den valda kolumnen direkt.
Hur man lägger till kolumn i Excel på en iPad
Ibland är det bekvämare att använda en iPad för att hantera Excel-kalkylblad när du är på språng. Skärmen är större och tillåter användare att tolka data mer effektivt.
Om du har använt Excel på iPhone tidigare, kommer du att bli glad att veta att appen fungerar identiskt på iPad. Det finns två sätt att lägga till en ny kolumn i Excel på en iPad.
Det första alternativet är att:
- Tryck på bokstaven i en kolumn och välj den.
- Klicka sedan på alternativet "Infoga" från menyraden som har dykt upp.
Den andra metoden är att trycka på välj kolumnen och sedan:
- Tryck på den lilla uppåtpilen längst ner till höger på skärmen.
- Välj alternativet "Infoga och ta bort" följt av "Infoga kolumner."
Notera: När du använder Excel-mobilappen på valfri enhet kan du också lägga till flera kolumner samtidigt. Till exempel, om du väljer tre kolumner samtidigt och trycker på "Infoga kolumner", kommer Excel att skapa tre nya kolumner.
Bemästra grunderna i Excel
En erfaren Excel-guru kanske inte ens tänker två gånger när han lägger till en ny kolumn eller en ny rad i Excel, men att navigera genom det kan vara mer än en utmaning för Excel-nybörjare.
Det är lätt att tappa reda på alla rader och kolumner, så genom att fästa de här grunderna kommer det att räcka långt för att få dina kalkylark rätt formaterade. Att lägga till nya rader, formatera celler, ta bort och dölja objekt är grunden för att bli skicklig i Excel.
Vilka är dina Excel-kunskaper? Är du en proffsanvändare eller bara lär dig repen? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.