När Adobe skapade det skyddade dokumentformatet var det med det ädla målet att hålla filerna konsekventa och oförändrade på alla plattformar. Och även om det är väldigt enkelt att visa PDF-filer med en mängd appar och webbläsare, är det lite svårare att skapa en PDF.
Lyckligtvis har Android bra stöd för PDF-manipulation. Tack vare ett stort utbud av tillgängliga appar kan du skapa och redigera PDF-filer på din mobiltelefon eller surfplatta.
Sätt att skapa en PDF
Beroende på vilken typ av innehåll du vill förvandla till en PDF, finns det två vanliga scenarier.
En innebär att skanna ett dokument och förvandla det till en PDF. Det här är bra om du vill arkivera något innehåll för dig själv eller dela det med någon annan. Den andra är när du vill skapa en PDF från ett befintligt dokument eller en webbsida.
Oavsett ditt behov blir det ganska enkelt att generera PDF-filer om du använder rätt appar.
Skanna till PDF
Google Drive är förinstallerat på nästan alla Android-enheter och låter dig skanna till PDF som standard. Om du av någon slump inte har Google Drive på din enhet kan du installera det på Google Play.
För att skanna ett dokument till PDF, följ stegen nedan.
- Öppna Google Drive-appen på din mobila enhet.
- På huvudskärmen bör du se ett färgglatt plustecken i det nedre högra hörnet. Tryck på den.
- Menyn "Skapa ny" visas, så tryck på alternativet "Skanna".
- Detta öppnar din kameraapp. Ta ett foto av dokumentet du vill förvandla till en PDF.
- Tryck på "Kontrollera"-ikonen för att se förhandsgranskningen av bilden.
- Nu bör du se ett par alternativ längst ner. Dessa låter dig redigera bilden. Du kan ändra färgschemat till svartvitt eller fullfärg, samt att rotera och beskära bilden.
- Om du inte är nöjd med hur bilden blev, tryck på ikonen "Försök igen" i det nedre vänstra hörnet för att ta bilden igen.
- När du är nöjd med slutresultatet trycker du på "Spara".
- Nästa meny låter dig ändra filens namn. Välj det Google Drive-konto du vill spara till och välj målmappen. Observera att du inte kommer att kunna spara PDF-filen direkt på din telefon på detta sätt. För att göra det kan du ladda ner det från Google Drive senare.
- När du har förberett filen, tryck på "Spara" och du är klar.
För att komma åt PDF:en, tryck på mappikonen i det nedre högra hörnet av appens huvudskärm. Bläddra nu helt enkelt till fildestinationen som valdes i steg 8 för att komma åt din färska PDF.
Skapa PDF-filer från andra filer
Det finns många filtyper som du kan förvandla till en PDF. Dessa inkluderar bilder som du kan öppna från Galleri-appen, vissa Microsoft Office-filer och mer. Du kan till och med skapa en PDF från en PDF, vilket kan vara ganska praktiskt.
Från Microsoft Office-filer
Innan du fortsätter, kontrollera om du har installerat Microsofts gratis appar för Word, Excel och PowerPoint för Android. Detta är så att du kan öppna filformat som .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx och mer.
- Navigera till filen du vill konvertera och tryck på för att öppna den.
- Beroende på filtyp öppnas den i antingen Word, Excel eller PowerPoint.
- När filen har öppnats trycker du på menyn "Alternativ". Det är de tre prickarna i det övre högra hörnet.
- Tryck på "Dela och exportera."
- Tryck på "Skriv ut".
- Eftersom mobila enheter vanligtvis inte ansluter till fysiska skrivare är standardutskriftsformatet PDF. Bara för att se till att den är korrekt inställd, kolla rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet av skärmen. Det ska visa "Spara som PDF." Om inte, ändra inställningen genom att trycka på vad det än står och välj sedan alternativet "Spara som PDF".
- Med det sorterat kan du också komma åt ytterligare inställningar genom att trycka på pilen nedåt. Det är precis under texten "Pappersstorlek:". Dessa kommer dock inte att göra stor skillnad när du skapar en PDF.
- Tryck nu på "Spara"-knappen i den övre högra delen av skärmen.
- Välj den plats där du vill spara din PDF.
- Tryck slutligen på "Spara" längst ned på skärmen för att slutföra processen.
Från PDF-filer
Även om det låter överflödigt, kan det vara ganska användbart att skapa en PDF från en PDF. Du kan till exempel skapa flerspråkiga användarmanualer genom att ta bort alla extra saker du inte behöver. Detta kan göra dem lättare att läsa och spara lagringsutrymme.
- Öppna en PDF-fil med valfri kompatibel app.
- Tryck på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet.
- Tryck på "Skriv ut".
- Avmarkera alla sidor som du inte vill inkludera i den nya PDF-filen. Du kan göra detta genom att trycka på var och en eller så kan du använda utskriftsinställningar:
a. Öppna menyn för utskriftsinställningar (se steg 6 från föregående avsnitt).
b. Tryck på rullgardinsmenyn "Sidor".
c. Välj "Range of X", där X är antalet dokumentsidor.
d. Välj sidnummer eller ett antal sidor du vill behålla.
- Stäng nu menyn för utskriftsinställningar och fortsätt att spara din nya PDF. För detta, se steg 7 till 9 från föregående avsnitt.
Från en webbsida
Om du vill spara en webbsida som PDF kan du göra det från vilken mobil webbläsare som helst. Tryck bara på knappen med tre punkter i det övre högra hörnet av din webbläsare, välj "Dela" och sedan "Skriv ut".
När förhandsvisningen öppnas kan du till och med välja vilka delar av webbsidan du inte vill behålla. Spara nu din PDF och det är allt.
PDF på språng
Förhoppningsvis vet du nu hur du skapar PDF-filer på mer än ett sätt. Att kunna göra detta på din telefon förbättrar definitivt produktiviteten. Föreställ dig bara stegen och tiden du kan spara genom att inte behöva använda en skanner eller skrivare.
Har du lyckats skapa en PDF på din Android-enhet? Vilken metod föredrar du? Vänligen dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.