Oavsett om någon redigerar ditt arbete eller om du lämnar dig själv viktiga markörer, finns det en stor chans att du måste vänja dig vid kommentarer i Microsoft Excel.
Dessa dialogrutor kommer till nytta under ritningsfasen av ett projekt, men du vill ta bort dem innan du använder kalkylbladen under en presentation.
Det finns tre sätt att ta bort kommentarer från ditt kalkylblad. Du kan göra det en efter en, ta bort alla samtidigt eller fortsätta med den selektiva metoden.
Du kan inte bara göra alla ovanstående saker, utan du kan också ta bort dem från tre olika platser i Excel. Du kan använda "Gå till"-funktionen, "Granska"-fliken eller köra ett VBA-makro.
Att känna till alla dessa metoder kommer att vara till hjälp om du råkar köra över olika versioner av Excel.
Alternativ 1: Använd funktionen "Gå till".
Funktionen "Gå till" är ett av de snabbaste sätten att ordna om eller redigera dina Excel-kalkylblad. Därifrån kan du göra intervallval och ordna om data på olika parametrar som formler, tomma celler, objekt, kolumner, radskillnader, konstanter och kommentarer.
Om du vill ta bort allt som inte längre är nödvändigt, fortsätt med följande steg.
- Välj kalkylbladet där du vill ta bort kommentarer och tryck sedan på F5.
- Klicka på Special, välj Kommentarer och klicka sedan på OK.
- Öppna en snabbmeny med högerklick och klicka sedan på Ta bort kommentar.
Om du använder alternativet "Gå till" tas alla kommentarer bort från ditt nuvarande kalkylblad oavsett hur många författare som skapat dem. Den här metoden fungerar även för alla versioner av Excel.
Alternativ 2: Använd fliken "Granska".
Om du redan vet hur man skriver kommentarer bör du förmodligen också lära dig hur du tar bort dem. Från samma Granskningsflik där du kan skriva kommentarer till dina kalkylblad, kan du också ta bort dem.
- Välj önskat kalkylblad och välj sedan "Recension."
- Välj en kommentar och klicka sedan "Radera."
Obs: Du kan inte använda ovanstående process för att ta bort alla kommentarer från alla kalkylblad. Du måste göra detta individuellt för varje arbetsblad.
Alternativ 3: Använd ett VBA-makro
Det pålitliga "Microsoft Visual Basic"-fönstret kan hjälpa dig att utföra en mängd olika Excel-uppgifter om du känner till rätt kodrader.
- Tryck "Alt + F11" för att visa fönstret.
- Välj "Föra in" från verktygsfältet och klicka sedan "Modul."
- Kopiera följande kodrader och klistra in dem i modulen.
Sub DeleteAllComments() 'Uppdatera efter – infoga datum med formatet år/månad/dag för varje xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Tryck "Springa."
Använder ett VBA-makro tar bort alla kommentarer i alla kalkylblad i din nuvarande arbetsbok. Om du vill ta bort kommentarerna i ett specifikt kalkylblad finns det ett VBA-alternativ.
Öppna en modul genom att följa de föregående stegen och kopiera följande kod.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Se till att du har valt önskat kalkylblad innan du öppnar VBA-gränssnittet.
En sista tanke
Det spelar ingen roll om du själv har lagt till några kommentarer för att lyfta fram viktig information eller om du har fått förslag från kollegor via kommentarer. När du är klar med att arbeta med utkastversionen av ditt kalkylblad måste kommentarerna försvinna. Observera att instruktioner om hur du använder kalkylarket bör skrivas på arbetsbladen snarare än i kommentarerna.
Med Excel kan du enkelt göra dig av med kommentarer så att du inte behöver ta bort dem en efter en. Tänk dock på att du inte kan skapa undantag.
Så komplicerat som Excel är som ett program, låter det dig bara ta bort kommentarer en efter en eller alla samtidigt. Det enda undantaget är att rikta in sig på specifika kalkylblad istället för hela arbetsboken.