Med miljontals användare över hela världen är Outlook en av de mest populära e-postklienterna där ute. Anledningen till detta är att det är så mycket mer än en e-postplattform. Det finns många alternativ för att organisera användarnas yrkesliv också.
Med tiden kommer din Outlook-inkorg att bli rörig. Detta gör det mycket svårare att navigera genom din e-post och hitta den viktigaste informationen. Även om Outlook är utrustad med funktioner som kan göra detta enklare, räcker de ofta inte för att kompensera för bristen på tydlighet i din inkorg.
När detta händer vill du organisera din post på bästa sätt. Tack och lov finns det flera sätt att ta bort flera kategorier av onödig e-post, och till och med att ta bort allt. Låt oss gå igenom de tillgängliga alternativen.
Ta bort all e-post från en mapp
Om du vill ta bort e-postmeddelanden från en specifik mapp finns det ett ganska enkelt sätt att göra det. Här är stegen som du måste följa:
Klicka på mappen på vänster sida
Expandera mapprutan. Du kan göra detta genom att klicka på pilen i det övre vänstra hörnet av rutan.
Högerklicka på mappens namn
Inom mapprutan högerklickar du på mappen där du vill att e-postmeddelandena ska tas bort och går sedan till Ta bort alla.
Bekräfta radering
Bekräfta borttagningen genom att klicka på "Ja" när du uppmanas.
Tänk på att detta inte tar bort e-postmeddelandena helt. Istället flyttar den bara dem till mappen Borttagna objekt. Om ditt huvudsakliga mål är att organisera Outlook lite bättre borde detta vara tillräckligt. Men om du vill frigöra lite utrymme måste du tömma mappen Deleted Items.
För att göra detta, navigera till mappen med hjälp av mapprutan, högerklicka på den och gå sedan till Töm mapp. När du blir ombedd att bekräfta borttagningen klickar du på Ja.
Ta bort flera e-postmeddelanden från en mapp
Om du tror att det fortfarande finns några viktiga e-postmeddelanden i en mapp som du bör behålla, kan du ta bort flera e-postmeddelanden i den mappen samtidigt, det vill säga de onödiga. Så här gör du:
Markera med "Shift"-tangenten
Om du vill ta bort flera på varandra följande e-postmeddelanden, gå till meddelandelistan och klicka på det första. Sedan, medan du håller ned Skift-tangenten på ditt tangentbord, klickar du på det sista e-postmeddelandet som du vill ta bort. När alla e-postmeddelanden är valda, tryck på Ta bort
För icke-konsekutiva e-postmeddelanden, klicka på den första som du vill ta bort, håll ned Ctrl-tangenten (på PC) eller CMD-tangenten på Mac och välj varje e-postmeddelande du vill ta bort en i taget. När du har valt alla trycker du på Delete
Markera med "Välj alla"
Om du vill markera alla dina e-postmeddelanden kan du trycka på Ctrl + A. Om du av misstag väljer ett e-postmeddelande som du inte vill ta bort kan du avmarkera det genom att hålla ned Ctrl-tangenten och klicka på det.
De valda e-postmeddelandena kommer att markeras blått. Ta bort alla e-postmeddelanden från samma avsändare
Ibland kan det göra en värld av skillnad för din inkorg att ta bort posten från en handfull avsändare. Outlook låter dig ta bort alla e-postmeddelanden från samma avsändare på ett enkelt sätt. Så här gör du:
Tryck i sökrutan i det övre högra hörnet och skriv sedan namnet på avsändaren
Använd CTRL + A eller CMD + A för att markera alla
Klicka på någon av e-postmeddelandena och tryck på Ctrl + A för att välja alla.
Klicka på "Ta bort"
Högerklicka på något av de valda e-postmeddelandena och klicka på "Ta bort".
Ta bort alla skräppost
En sak som kan fyllas snabbt är din "skräp"-mapp. Lyckligtvis gör Outlook det enkelt att rensa dessa data.
Högerklicka på e-postkontot
Klicka på "Töm skräppostmapp" och klicka på "Ta bort".
Ta bort ett e-postkonto från Outlook
Om du vill frigöra lite utrymme i Outlook kan du ta bort en hel e-postadress och all dess lagring. Förutsatt att du inte längre använder adressen du ska radera, följ dessa instruktioner:
Klicka på "Arkiv" och klicka på "Kontoinställningar"
Mac-användare kan högerklicka på e-postkontot på vänster sida av Outlook ovanför "Inkorgen"
Klicka på "Ta bort" på kontot för borttagning
Mac-användare måste klicka på minussymbolen längst ner till vänster.
Bekräfta radering
Det sista ordet
Som du kan se finns det en mängd olika saker du kan göra för att organisera din Outlook. Med bara ett par klick kan du bli av med alla e-postmeddelanden som du inte längre behöver, så att du bättre kan fokusera på de viktigare e-postmeddelandena.
Om du får slut på lagringsutrymme, glöm inte att tömma mappen Deleted Items. Detta är det enda sättet att ta bort e-postmeddelandena permanent, vilket du förmodligen borde göra varje gång du utför massraderingen.