Google Apps är ett utmärkt alternativ till Office 365. Det är online, det är gratis och det kan göra nästan allt som Office kan. Det möjliggör också enklare samarbete utan att behöva konfigurera SharePoint, specifika Microsoft-konton och alla möjliga andra konfigurationer.
Kärnan i Google Apps inkluderar gratistjänster och appar, inklusive Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark, Gmail, Google Kalender och mer. Naturligtvis finns det Google Sök och YouTube (ägs av Google). Olika Google-appar och tjänster tenderar att fungera integrerade och fungera bra tillsammans, vilket gör samarbetet med vänner och kollegor mycket enklare.
Det är ett enkelt sätt att bidra till en text. Google Dokument sparar ändringar automatiskt som sedan är synliga för dina medarbetare. Du kan göra kommentarer och spåra ändringar på dokument du samarbetar med.
Google Doc ger dig till och med möjlighet att tilldela andra användare behörigheter för ditt arbete. Dokumentet är mångsidigt och enkelt att använda, från "endast visa" till att kommentera och redigera. Med en automatisk sparfunktion är redigeringar tillgängliga i realtid.
Bortsett från de fantastiska sakerna vi har nämnt kan du bädda in en YouTube-video i ett Google-dokument. Det kräver lite arbete, men att ha en video i ditt dokument är ganska snyggt.
Fortsätt läsa för exakt hur du bäddar in en YouTube-video i ett Google-dokument. Det är en liten lösning, men det har visat sig fungera.
Hur man bäddar in en YouTube-video i ett Google-dokument
Som du kan förvänta dig, med tanke på att Google kör Dokument och äger YouTube, är det ganska enkelt att bädda in YouTube-videor i Google Dokument. Tyvärr tar det några extra steg och lite kunskap för att få det gjort.
Vi börjar med att välja videon vi vill bädda in och gå till Google Slides. Både Slides och Docs är gratis att använda och extremt användbara verktyg. Vi kan inte bädda in en YouTube-video-URL direkt i ett Google-dokument. Genom att först använda Google Presentationer kommer vi att kunna uppnå målet att lägga till en video i ditt Google-dokument.
Följ dessa instruktioner för att bädda in en YouTube-video i en Google Slide:
Starta ett Ny presentation.
Öppna Google Slides först och klicka på "Starta en ny presentation.
Välj Video från Föra in rullgardinsmeny
Infoga videons URL
Sök efter videon på YouTube från Sök fliken eller klicka på Efter URL fliken för att direkt klistra in URL:en till YouTube-videon
Klick Välj för att lägga till videon till din bild
Nu när vi har kopierat länken från Google Slides är vi redo att bädda in länken i Google Dokument.
Hur man infogar YouTube-video i Google Dokument
När du har skapat bilden med YouTube-videon följer du dessa steg för att bädda in länken i ditt Google-dokument.
Klicka på "Infoga" i verktygsfältet högst upp
Klicka på "Rita"
Klicka på "Ny"
Kopiera och klistra in bilden
Använd CMD+C eller CTRL+C för att markera din video i Google Slides och kopiera bilden. Navigera sedan tillbaka till Google Dokument och använd CMD+V eller CTRL+V för att klistra in videons bild i Google Dokument.
Infoga länken i Google Dokument
Välj bilden av videon och välj sedan Länk från Föra in rullgardinsmenyn i Google Dokument
Ange URL:en till YouTube-videon och klicka Tillämpa
Uppspelningsknappen kommer att saknas, så för att få upp uppspelningsknappen, dubbelklicka på bilden av videon i Google Dokument, visar videon och uppspelningsbilden i Draw.
Slutligen klickar du bara på spela knappen och videon spelas upp på plats.
Om du vill lära dig mer om Google Slides-aspekten av denna process, kolla in Hur man bäddar in en YouTube-video i en Google Slide.
Hur man bäddar in en icke-YouTube-video i Google Dokument
YouTube kan vara det största videoarkivet på internet men det är inte det enda. Du kanske också har skapat din egen video och vill inkludera den i ditt dokument utan att ladda upp den till YouTube först. Du kan göra det genom att följa dessa instruktioner:
- Spara videon på din lokala dator och ladda sedan upp den till Google Drive.
- Få en delbar länk för videon från Google Drive.
- Ta en skärmdump av den första bildrutan i videon för att fungera som platshållare i dokumentet.
- Öppna ditt valda dokument och klicka där du vill att videon ska visas.
- Klicka på Infoga och sedan på Bild och placera skärmdumpen i dokumentet.
- Dra, ändra storlek och manövrera skärmdumpen tills den passar.
- Håll skärmdumpen markerad och välj Infoga och sedan Länka.
- Lägg till den delbara länken från steg 2 och klicka på Använd.
För att ta en skärmdump, gör videon till helskärm på din dator och tryck på Ctrl + PrtScn (Windows). Detta tar en ögonblicksbild av skärmen och placerar den i din standard nedladdningsmapp.
Öppna bilden i ett grafikredigeringsprogram som Paint.net och ändra storlek på den vid behov. Spara den på samma plats i Google Drive som videon för framtida användning.
Du kan naturligtvis ladda ner en YouTube-video till din dator, upp till Google Drive, och länka till den men det är inte optimalt. Beroende på hur du har konfigurerat det, är ibland videokvaliteten för videor som är värdar begränsad till 360p.
Det här är bra för de flesta presentationer, men om du behöver högupplöst är det bättre att använda YouTube direkt.
Lägga till bilder i Google Dokument
Om du vill kringgå YouTube-videon och infoga bilder, eller om du vill lägga till dem i ditt innehåll, följ dessa instruktioner:
- Välj bilden du vill ladda upp och gå till Google Dokument
- Välj "Infoga" i fältet högst upp
- Klicka på "Bild" - Det borde vara det första alternativet som är tillgängligt i rullgardinsmenyn
- Välj den metod du vill ladda upp (från din dator, en webbadress eller sökning på webben, etc.)
- Dubbelklicka på bilden du har valt
Bilden visas automatiskt i ditt dokument. Om du behöver ändra storleken klickar du bara på bilden. Flytta markören i hörnen, toppen eller botten, och dra bilden till en storlek som passar.
Som nämnts ovan behöver du inte oroa dig för att spara ditt dokument när du har laddat upp innehållet eftersom det har en funktion för att spara automatiskt. Även om du förlorar en internetanslutning eller om din dator dör, kommer ändringarna du har gjort fortfarande att finnas där.
Vanliga frågor
Kan jag bädda in en YouTube-video direkt i Google Dokument?
Tyvärr inte. För att detta ska fungera måste du använda Google Slides och utföra stegen ovan.u003cbru003eu003cbru003eDu kan dock infoga webbadressen i Google docs och låta dina läsare klicka på den för att komma åt videon i ett nytt fönster. Även om detta inte är den bästa ersättningen, kommer den att fungera på ett nafs.u003cbru003eu003cbru003eAllt du behöver göra är att markera texten du vill infoga en hyperlänk i. Klicka på länkikonen i verktygsfältet, klistra in länken och klicka på "Enter" på ditt tangentbord. När du är klar klickar du på hyperlänken för att se till att den fungerar.
Kan jag lägga till en ljudfil i Google Dokument?
Ja. Du kan bara lägga till en ljudfil med samma steg som ovan. Du måste bädda in filen i Google Slides först och följ sedan stegen för att infoga bilderna i ditt Google-dokument.