OS X Preview-appen är ett utmärkt sätt att visa PDF-filer på din Mac, till den grad att många användare föredrar det framför kraftfullare programvara som Adobe Acrobat. Och att använda Preview för att visa PDF-filer är också enkelt, med det intuitiva gränssnittet som gör det ganska enkelt att ändra dina visningsinställningar, kombinera dokument och till och med ordna om befintliga sidor. Men vad händer om du vill extrahera en sida från en PDF och spara den som ett eget separat dokument? Det är inte helt klart hur man gör det i Preview, men det är vad vi är här för. Så läs vidare för att se hur du kan extrahera en eller flera sidor från en befintlig PDF och spara dem som ett nytt dokument.
För den här handledningen använder vi en exempel-PDF av Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Det här är ett enormt dokument på 361 sidor, och vi vill bara extrahera en enda sida – sidan 235, som listar Sabres karriärrekord – så att vi kan e-posta det till någon utan att behöva skicka hela dokumentet till dem.
Det finns två metoder för att extrahera en eller flera sidor från ett PDF-dokument i Preview. Det första, något vi kallar "Drag och släpp-metoden", är snabbt och smutsigt, men ger dig inte mycket kontroll över hur filen sparas eller ändras. Den andra, låt oss inofficiellt kalla den "Ny dokumentmetod", är lite mer detaljerad, men låter dig ändra hur och var den nya filen sparas, tillsammans med några andra potentiellt viktiga alternativ. Vi börjar med metoden Nytt dokument först så att du kan förstå vad som händer med den här processen, men om du har bråttom, hoppa bara till det andra avsnittet nedan.
Den nya dokumentmetoden
För båda metoderna för att extrahera en eller flera sidor från en PDF, är vårt första steg att byta till miniatyrvyn i förhandsgranskning, som låter oss välja en enskild sida. Detta är samma vy som är användbar för att ta bort eller ordna om sidor i ett PDF-dokument. Med förhandsgranskning vald, gå till OS X-menyraden och välj Visa > Miniatyrer. Du kan också växla till miniatyrvy genom att använda kortkommandot Alternativ-Kommando-2.
Du kommer att se ett sidofält glida in till vänster om ditt PDF-dokument som visar varje sida individuellt från topp till botten. Hitta sidan du vill extrahera och klicka på dess miniatyrbild för att välja den. Förhandsgranskningen hoppar till den sidan och visar den till höger i fönstret (om du inte redan har navigerat till sidan tidigare) och sidans miniatyr omges av en grå ruta i sidofältet för miniatyrbilder.
I vårt exempel extraherar vi bara en enda sida från PDF:en. Om du vill extrahera flera sidor och placera dem alla i ett enda nytt dokument, håll ned Flytta och välj flera sekventiella sidor från sidofältet för miniatyrbilder, eller håll ned Kommando för att välja flera icke-sekventiella sidor.
Med våra sidor valda måste vi kopiera dem till urklipp, antingen genom att välja Redigera > Kopiera från menyraden eller genom att använda kortkommandot Kommando-C. Därefter säger vi till Preview att skapa ett nytt PDF-dokument från sidan/sidorna vi just kopierade, vilket kan göras genom att välja Arkiv > Nytt från Urklipp i menyraden eller genom att använda kortkommandot Kommando-N.
Ett nytt förhandsgranskningsfönster kommer att visas som innehåller den eller de sidor du kopierade tidigare. Härifrån kan du ordna om sidorna om så önskas, eller till och med ta bort alla sidor som kopierades av misstag från originaldokumentet. När du är redo, gå till Arkiv > Spara och spara den nya PDF-filen på önskad plats.
Dra och släpp-metoden
Nu när du förstår utvinningsprocessen, här är den snabbare "Drag och släpp" -metoden, även om den kommer med några varningar.
Upprepa först stegen ovan för att ändra förhandsvisning till miniatyrbildsvyn och välj sedan en eller flera sidor från sidofältet för miniatyrbilder. Klicka nu helt enkelt på en av de valda sidorna och dra markören utanför gränserna för Preview-appen. Du kommer att se en grön cirkel med en "plus"-ikon visas under markören, tillsammans med en svag förhandsvisning av dina valda sidor.
Medan du fortsätter att hålla ned mus- eller styrplattans knapp flyttar du markören över ett tomt utrymme på skrivbordet eller till en plats i Finder och släpper filerna. En enda PDF-fil kommer att visas som innehåller den eller de sidor du extraherade. Filen kommer att ha den ursprungliga PDF-filens namn med "(dragen") tillagd till den. Härifrån kan du ytterligare modifiera filen, arkivera den eller skicka den på väg till vänner och kollegor.
Dra och släpp kontra nytt dokument
Efter att ha lärt sig om båda sätten att extrahera sidor från ett PDF-dokument, verkar det först som att metoden "Dra och släpp" är så mycket snabbare (och det är den). Så varför skulle någon använda metoden "Nytt dokument"?
Anledningen till att metoden för att extrahera sidor från en PDF-fil kan vara att föredra framför den snabbare dra och släpp-metoden är att den förra låter dig ändra den nya PDF-filens filnamn, lägga till OS X Finder-taggar, använda kvartsfilter eller kryptera fil, allt under utvinningsprocessen. Du kan till och med ändra utdataformatet till något annat än en PDF, till exempel en JPEG- eller TIFF-fil.
Naturligtvis kan du göra alla dessa ändringar om du använder dra och släpp-metoden, men du måste öppna filen/filerna separat efter att ha extraherat dem, göra ändringarna och sedan spara dem igen, allt kan förneka all tid som sparas under själva utvinningen. Därför, om du bara behöver en snabb kopia av några sidor från en PDF, dra och släpp-metoden är rätt väg att gå. Men om du behöver göra några ändringar (filnamn, format, taggar, etc.), är det förmodligen lättare att använda den detaljerade metoden.
Observera dock att ingen av metoderna som beskrivs här faktiskt modifierar det ursprungliga PDF-dokumentet. Alla sidor som du kopierar till ett nytt dokument, eller drar och släpper till skrivbordet, finns fortfarande kvar i originalfilen.