Det finns inget värre än att ha spenderat timmar på ett Word-dokument, spara regelbundet bara för att få det korrupt. När du ser de odödliga orden "Word upplevde ett fel när du försökte öppna din fil", vet du att det kommer att bli dåligt. Eller är det? Kan du återställa ett skadat Word-dokument? Är allt förlorat för alltid? Ja och nej i den ordningen. Det är fullt möjligt att reparera ett korrupt Word-dokument och den här handledningen visar dig hur.
Oavsett om det är ett examensarbete du ägnat månader åt att skapa eller en bucket list för de kommande fem åren, om du potentiellt förlorar åtkomst till en fil du skapat, är det en av de mest irriterande upplevelserna inom datoranvändning. Förhoppningsvis, när du kommer till slutet av den här sidan kommer du att känna till flera effektiva sätt att reparera ett korrupt Word-dokument.
Innan du försöker någon av dessa korrigeringar, gör en kopia av filen först. Även om filen inte fungerar kan det sluta med att den blir tillgänglig och vi skulle inte vilja förstöra det genom att skada den ytterligare under återställningen. Prova alla följande på kopian och inte originalet.
Reparera ett korrupt Word-dokument
Orsakerna är många och varierande men resultatet är detsamma. Ett Word-dokument som inte kan öppnas normalt. Word ger dig två alternativ inom felsyntaxen, Öppna och reparera, eller använd textåterställning.
Öppna och reparera ger blandade resultat. Ibland fungerar det och ibland inte. Öppna ett nytt Word-dokument för att komma åt verktygen. Välj Arkiv och Öppna och sedan Återställ osparade dokument längst ner. Istället för att välja Öppna väljer du alternativknappen bredvid och sedan Öppna och reparera. Om Word kan reparera det själv, kommer det att göra det.
Textåterställning är tillgänglig från samma dialogruta och kanske hjälper eller inte.
Använda ett annat Word-dokument
Microsoft ger oss några inbyggda verktyg för att återställa texten i en skadad fil. Om du använder en Windows PC eller Mac är detta en snabb och enkel metod att använda. Du kan infoga den skadade filen i ett nytt Word-dokument.
- Öppna Word och skapa ett nytt dokument.
- Välj "Infoga" högst upp. Välj sedan "Objekt".
- Klicka på "Från fil" längst ned.
- Leta upp och välj den skadade filen.
- Texten från det skadade dokumentet bör visas i det nya tomma dokumentet.
Detta är en snabb och enkel metod för att återställa texten i ett skadat Word-dokument. Men om detta av någon anledning inte fungerar för dig, har vi andra metoder nedan.
Andra sätt att reparera ett korrupt Word-dokument
Om de interna reparationsverktygen inte fungerar har vi andra alternativ. Vi kan använda tidigare dokument, filhistorik eller Windows Restore. Det finns ett par andra verktyg att prova också.
Word Tidigare dokument
Det första stället att leta är att se om Word har sparat en tidigare version. Gå till Arkiv och hanterade dokument och välj en tidigare version. Om du stängde Word eller startade om din dator kanske det här alternativet inte är tillgängligt.
Filhistorik
Beroende på ditt operativsystem kan dina filer säkerhetskopieras automatiskt. Om du använder Windows 10 använder den filhistorik för att automatiskt säkerhetskopiera vissa filer. Du måste konfigurera filhistorik om du inte sparar ditt arbete på din C:-enhet, men det kan fungera om du gör det.
- Högerklicka på Word-dokumentet som är korrupt.
- Välj Återställ tidigare versioner.
- Vänta tills popup-fönstret laddar eventuella tidigare versioner av dokumentet och välj en.
- Välj OK för att öppna den.
Prova en tidigare eller nyare version av Word
Om du använder en äldre version av Word, prova den med en nyare version. Det har skett ständiga uppdateringar av felhanteringen så en ny version av Word kanske kan öppna eller återställa filen. Om du inte har tillgång till en annan version, prova Word viewer på Outlook.com. Den kanske åtminstone kan läsa filen så att du kan kopiera och klistra in texten någon annanstans.
Använd Google Dokument
Du kan prova att ladda upp .doc-filen till Google Dokument och öppna den där. De två kontorssviterna spelar ganska bra ihop. Google Dokument kanske kan göra det som Word självt inte kan och se igenom felet. Du kan sedan skapa ett dokument, spara det och skapa en ny Word-fil från innehållet.
Använd Windows Restore
Windows Restore kan fungera beroende på var du sparar dina dokument. Om du sparar dem i standardmappen Dokument kan Windows Restore kanske hjälpa dig. Om du sparar dem någon annanstans som ingår i Windows Restore kanske det fortfarande kan hjälpa.
- Skriv "återställ" i Windows-sökrutan och välj Windows Återställ.
- Välj den närmaste återställningspunkten till filkorruptionen om du har flera alternativ.
- Välj Nästa och Återställ.
Om du använder Office för Mac kan du prova Time Machine för att göra samma sak.
Använd Microsoft Office Visualization Tool
Microsoft Office Visualization Tool är ett tekniskt program som ursprungligen utformats för inspektion av koden bakom en .doc-fil. Den har också ett användbart reparationsverktyg.
- Ladda ner och installera Microsoft Office Visualization Tool.
- Öppna appen, välj Arkiv och Öppna.
- Välj din trasiga .doc-fil.
- Välj Verktyg och reparera och defragmentera.
- Välj Arkiv och Spara datafil som. Ge det ett namn.
- Öppna den nya filen.
Microsoft Office Visualization Tool kan ta lite tid att tugga över filen men det kan fungera. Se till att spara datafil som och öppna den filen med normalt Word. Du kan bli förvånad över resultatet. Eller inte.
Om inget av dessa fungerar finns det tredjepartsverktyg som kan göra susen. Lycka till med det!