Äldre läsare minns en tid då Hotmail, Microsofts gratis e-posterbjudande som dominerade meddelandemarknaden i ett decennium vid sekelskiftet. Hotmail-namnet är sedan länge borta; Microsoft vek in Hotmail-varumärket i Outlook-produktfamiljen 2013 och fokuserade alla sina marknadsförings- och utvecklingsinsatser på Outlook. Marknadspenetrationen för Hotmail var dock sådan att för tiotals miljoner e-postanvändare är och kommer det alltid att vara Hotmail snarare än Outlook. I den här artikeln kommer jag att använda dem omväxlande, eftersom jag visar dig hur du migrerar dina befintliga meddelanden från Hotmail till Gmail och hur du också vidarebefordrar nya meddelanden.
Hur man byter från Hotmail till Gmail
Gmail har tagit e-postkronan från Microsofts erbjudande. med mer än 1,5 miljarder stadiga användare jämfört med Microsofts relativt ynkliga 400 miljoner användare. Båda systemen är dock i stort sett lika när det gäller deras funktionalitet och har liknande nivåer av säkerhet, funktioner och användarvänlighet. Men många människor föredrar helt enkelt Gmails utseende och känsla framför Hotmail. Lyckligtvis är det väldigt enkelt att byta från till det andra – och du kan till och med behålla ditt gamla konto igång om du skulle ändra dig.
Du kan automatisera vidarebefordran av e-post så att e-postmeddelanden automatiskt skickas från Hotmail till Gmail innan du migrerar för gott.
Vidarebefordra all e-post från Hotmail till Gmail
Det första steget i migreringsprocessen är att ställa in vidarebefordran av e-post, så att din inkommande e-post från Outlook skickas automatiskt till ditt Gmail-konto. Detta är en enkel process som kräver att Outlooks e-postserver gör en kopia av all e-post du får och vidarebefordrar dessa kopior till din Gmail-adress. Det är gratis, enkelt att installera och kan köras på obestämd tid tills du stoppar det.
- Logga in på ditt Hotmail-konto via din webbläsare.
- Välj ikonen Inställningar (kugghjulet i det övre högra hörnet) och scrolla ner till och välj Visa alla Outlook-inställningar.
- Välj fliken Mail och sedan Vidarebefordran.
- Välj Aktivera vidarebefordran och ange din Gmail-adress.
- Markera rutan bredvid "Behåll en kopia av vidarebefordrade meddelanden" så att ditt Hotmail-konto fortsätter att ha all din e-post.
- Stäng dialogrutan Inställningar.
Från och med nu kommer all e-post du får via Hotmail/Outlook att ha en kopia vidarebefordrad till ditt Gmail-konto.
Migrera från Hotmail till Gmail
Nästa steg, när du är redo att göra hoppet permanent, är att migrera alla dina befintliga e-postmeddelanden från Hotmail till Gmail. Det är en enkel process som importerar alla dina mappar och e-postmeddelanden från Hotmail/Outlook till Gmail. Gör först lite städning på ditt Hotmail-konto för att radera all skräppost och skräp. Du kanske vill gå igenom alla dina e-postmappar och bli av med de saker du vet att du inte behöver. (Du kan spara lite tid på den här uppgiften genom att kolla in denna TechJunkie-artikel om hur du automatiskt tar bort Hotmail skräppost.)
För att faktiskt migrera informationen över:
- Öppna Gmail och välj kuggikonen för att komma åt Inställningar.
- Välj fliken Konton och import.
- Välj Importera e-post och kontakter.
- Lägg till ditt Hotmail-konto i popup-rutan och följ guiden.
Guiden leder dig genom att ställa in kontoimporten och vad som ska inkluderas och vad som inte ska inkluderas. Det är några steg men din Hotmail kommer att importeras till Gmail inom en timme eller så beroende på hur upptagna servrarna är.
Skicka och ta emot Hotmail från Gmail
Om du inte vill ta steget och lämna Hotmail bakom dig för gott, kan du faktiskt skicka Hotmail-e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto. Det är en snygg funktion som har funnits ett tag och som kan användas med de flesta e-postkonton. Det betyder att du kan läsa, skicka och ta emot Hotmail från Gmail och att du bara behöver logga in på ett e-postmeddelande för att se alla.
- Öppna Gmail och välj kuggikonen för att komma åt Inställningar.
- Välj fliken Konton och import.
- Välj Kontrollera e-post från andra konton och klicka sedan på Lägg till ett e-postkonto.
- Lägg till dina Hotmail-adressuppgifter och lösenord. Ange serverinformationen om du uppmanas, de kommer att vara 'pop3.live.com' som POP-server, '995' som port och 'Använd alltid SSL när du hämtar e-post'.
- Markera rutan bredvid "Lämna en kopia av hämtad e-post på servern".
- Välj Lägg till konto.
- Välj "Ja, jag vill kunna skicka e-post som..." och Nästa steg.
- Ange skicka från-adressen och Nästa steg.
- Välj Skicka verifiering för att skicka en engångskod från Gmail till Hotmail.
- Logga in på Hotmail, hämta koden och lägg till den i rutan. Välj Verifiera.
Nu är de två kontona länkade som du kan skicka med din Hotmail-adress genom att öppna ett nytt e-postmeddelande och välja Från-adressen med hjälp av rullgardinsmenyn. Alla mottagare kommer att se din Hotmail-adress i avsnittet Från även om den skickades med Gmail. Den använder Hotmail som ett relä för att göra livet lite enklare.
Medan den här handledningen täcker vidarebefordran av e-post från Hotmail till Gmail. Du kan importera de flesta e-postadresser till Gmail med samma process. De vanligaste freemail och ISP-tillhandahållen e-post kommer att fungera, du kanske bara måste importera specifika e-postserverinställningar till Gmail för att allt ska fungera smidigt. Det finns många andra tips och tricks du kan lära dig om Gmail – kolla in den här Kindle-boken om Gmails tips, tricks och verktyg.
Har du bytt från Hotmail till Gmail? Har du följt den här processen för att vidarebefordra all din e-post från Hotmail till Gmail? Berätta hur det gick om du har!