Trots ökningen av appar för sms och snabbmeddelanden är e-post fortfarande ett beprövat elektroniskt kommunikationsläge som fortsätter att vara viktigt för många användare. Att använda e-post har ett antal fördelar jämfört med textmeddelanden i tre mycket viktiga avseenden.
För det första, även om det kan raderas, lagras e-post i allmänhet mer beständigt än textmeddelanden, oavsett om det är på en e-postserver eller på en lokal dator. Textmeddelanden kan sparas på liknande sätt, men de flesta sms-appar för smartphones har fasta lagringskvoter, och när dessa kvoter har nåtts måste meddelanden raderas för att appen ska fortsätta fungera.
För det andra kan e-postmeddelanden vara mycket längre än textmeddelanden, och eftersom det vanligtvis är komponerat på ett tangentbord i full storlek är meddelandena lättare att skapa. Slutligen är e-post en säkrare plats för kommunikation än textmeddelanden, med möjligheten att skicka e-postmeddelanden helt anonymt.
Eftersom textmeddelanden är tillfälliga – åtminstone för användaren – är det viktigt att hålla dina texter organiserade på en säker plats. Det bästa sättet att lagra och organisera viktiga texter är att anförtro dem till den andra meddelandeplattformen och skicka dem till ditt e-postkonto. Förutom att vidarebefordra dina viktiga texter till e-post, kanske du också vill ta skärmdumpar av viktiga texter.
Lyckligtvis kan du vidarebefordra textmeddelanden till e-post ganska enkelt på de flesta enheter. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du vidarebefordrar ett sms till ett e-postmeddelande på Android och iPhone, hur du vidarebefordrar Whatsapp-meddelanden till e-post och hur du använder Google Voice som en sms-tjänst.
Vidarebefordra texter till din e-post
Det finns i princip två olika sätt att vidarebefordra textmeddelanden till din e-post. Du kan antingen använda en app för att automatiskt vidarebefordra vissa eller alla dina meddelanden tyst utan att du gör något, eller så kan du vidarebefordra enskilda meddelanden för hand. Jag ska visa dig alla dina alternativ för både Android- och iPhone-plattformarna.
Hur vidarebefordrar jag ett textmeddelande till min e-post på Android?
Om du äger en Android-telefon och vill vidarebefordra meddelanden till ditt e-postkonto, finns det ett antal gratisappar i Google Play Butik som gör detta åt dig.
En av de bäst granskade och gratis apparna med flest funktioner kallas "Textra" och den fungerar extremt bra. Du kanske också tycker att den här appen är användbar för att synkronisera dina texter mellan plattformar, till exempel mellan din telefon och din bärbara dator.
Textra låter dig skapa konfigurerbara filter för vidarebefordran av meddelanden. Du kan välja att bara vidarebefordra meddelanden när du är ansluten till Wi-Fi, bara när du är i ditt hemnätverk eller till och med när du roaming.
Du kan ange adressen dit du vill skicka meddelandena; du kan även vidarebefordra till ett annat telefonnummer om du vill, och du kan välja vilka kontakter du vill vidarebefordra meddelanden från. Det är ett mycket kraftfullt paket och det kommer att få jobbet gjort åt dig.
Hur vidarebefordrar jag manuellt text till e-post på Android?
Om du inte vill arkivera alla dina meddelanden, utan istället bara skicka ett enstaka sms till din e-post, kan du bara vidarebefordra manuellt. För att manuellt vidarebefordra ett textmeddelande på Android behöver du bara trycka på "Vidarebefordra" i din textmeddelandeapp, och i destinations- eller mottagarfältet anger du en e-postadress där du normalt skulle lägga till ett telefonnummer.
Öppna texttråden du vill vidarebefordra.
Välj "Dela med sig" (eller "Fram") och välj "Meddelande.” Lägg till en e-postadress där du normalt skulle lägga till ett telefonnummer. Tryck på "Skicka.”
Så länge du har data- och/eller MMS-kapacitet på din plan bör detta fungera bra. Beroende på ditt nätverk kan leveransen dock ta några minuter. Alternativet att dela kommer att variera beroende på vilken meddelandeapp du använder. Android är ett mångsidigt operativsystem om du använder en textapp från tredje part kan instruktionerna skilja sig åt.
Hur vidarebefordrar jag ett textmeddelande till min e-post på min iPhone?
Även om det inte är så enkelt som en Android eftersom det inte finns några bra tredjepartsappar att ladda ner, finns det sätt att vidarebefordra ett sms till ett e-postmeddelande. Att kunna vidarebefordra ett eller flera meddelanden manuellt på din iPhone kan göra susen för dig.
Så här vidarebefordrar du textmeddelanden till e-post manuellt på din iPhone:
- Öppen Meddelanden, och öppna tråden med meddelandet du vill vidarebefordra.
- Tryck och håll ned meddelandet tills ett popup-fönster visas. Knacka Mer… längst ner på skärmen.
- Tryck på den runda kryssrutan bredvid varje meddelande du vill vidarebefordra.
- Tryck på pilen i det nedre högra hörnet.
- Ange "Till"-e-postadressen som du vill vidarebefordra till
- Tryck på skickapilen som finns på höger sida av meddelandet för att skicka och det är det.
Beroende på ditt nätverk kan det ta lite tid innan meddelandet kommer till din inkorg, men det borde komma dit.
Du kanske också vill ställa in vidarebefordran av textmeddelanden, som fungerar på alla iOS-enheter som en iPhone eller iPad, såväl som macOS. Även om detta inte är samma sak som att vidarebefordra till e-post, kan det hjälpa att hålla meddelanden på mer än en plats automatiskt:
- Öppna inställningar app
- Tryck sedan på Meddelanden
- Tryck sedan på Vidarebefordran av textmeddelande
- Slå på enheten du vill vidarebefordra till. Enhetslistan innehåller alla andra Apple-enheter du har.
Använda Google Voice som en sms-tjänst
Ett alternativ att överväga (särskilt om du har iOS och därmed ingen app för att hantera denna uppgift åt dig) är att skaffa ett gratis Google Voice-nummer och använda det som ett textnummer. Du kan installera Google Voice-appen på Android eller iOS. Google Voice kommer att lagra dina textmeddelanden på obestämd tid, vilket ger dig en e-postliknande arkiveringskapacitet.
Dessutom, Google Voice Slutligen, om inget av ovanstående alternativ fungerar för dig, överväg att skaffa ett gratis Google Voice-nummer. För att ställa in textvidarebefordran, logga in på ditt Google Voice-konto och tryck eller klicka på menyn Inställningar.
Under inställningar, hitta avsnittet Meddelanden och aktivera "Vidarebefordra meddelanden till e-post" och ange adressen du vill använda. Så enkelt är det att ställa in vidarebefordran av textmeddelanden till e-post med Google Voice.
Vidarebefordra WhatsApp-meddelanden till din e-post
Om du så önskar kan du även vidarebefordra WhatsApp-meddelanden till en e-postadress. Om du var ovanligt rolig under en chatt och vill spara bevisen eller ha ett urval av bilder, GIF:er eller videor du vill behålla, kan du spara alla dina WhatsApp-konversationer till e-post.
Baserat på våra senaste tester i november 2020 fungerar den här metoden bara med iOS-appen, inte Android. Den extra delningsikonen i iOS låter oss skicka meddelandet till en e-postadress medan Android-appen inte ger oss det alternativet.
Skicka ett individuellt WhatsApp-meddelande till en e-postadress:
- Öppna konversationen som innehåller meddelandet du vill vidarebefordra i WhatsApp.
- Tryck och håll ned meddelandet och tryck sedan på "Fram.”
- Tryck på delningsikonen i det nedre högra hörnet.
- Skriv in e-postadressen och tryck på skicka-knappen.
Skicka en hel WhatsApp-meddelandetråd till en e-postadress:
- Öppna konversationen som innehåller meddelandet du vill vidarebefordra i WhatsApp.
- Tryck på namnet på personen eller gruppen du chattar med högst upp på skärmen.
- Scrolla till botten och tryck på "Exportera chatt.“
- Tryck på "Mail", ange e-postadressen och tryck på skicka-knappen.
Enligt WhatsApp kan du inkludera upp till 10 000 meddelanden i en enda textfil, men du kanske inte vill vänta så länge. Det skulle ta en evighet att hitta den du letar efter i en fil av den storleken!